Оплата труда на время обучения

Начисление зарплаты во время повышения работником квалификации — Audit-it.ru

Оплата труда на время обучения
Компания ГАРАНТ

Сотрудница была направлена на повышение квалификации в другую местность, поездка была оформлена командировкой, в табеле учета рабочего времени указанный период отмечен только как командировка. Может ли сотрудник работать в период повышения квалификации? Обязан ли работодатель оплатить работу в этот период, если сотрудница работала по собственной инициативе, а не по инициативе работодателя?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В период повышения квалификации без отрыва от работы работник не только может, но и должен исполнять свои трудовые обязанности и за отработанное время ему должна быть выплачена заработная плата в соответствии с условиями трудового договора.

Если работник направлен на повышение квалификации с отрывом от работы, то за этот период ему выплачивается средняя заработная плата, а выполняемая им по собственной инициативе работа в этот период оплачиваться не должна.

Обоснование вывода:

В соответствии со ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.

Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки. Как видно, нормы, которые касаются командировок, применяются при повышении квалификации только в части, касающейся размеров и порядка оплаты расходов.

Оформлять повышение квалификации в том же порядке, что и командировки не требуется. Следовательно, работодатель не обязан, но вправе издать приказ о направлении для повышения квалификации.

В рассматриваемой ситуации работодатель оформляет направление работников на курсы повышения квалификации как служебную командировку. Полагаем, что это не вполне отвечает буквальному толкованию ст.

187 ТК РФ. Ведь, находясь на курсах повышения квалификации, работник никакой работы не выполняет, а занят обновлением своих профессиональных знаний.

Следовательно, направление на обучение командировкой не является.

Необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель (часть первая ст. 196 ТК РФ).

В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, работодатель обязан проводить повышение квалификации работников, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности (часть четвертая ст. 196 ТК РФ).

Как видно, решение о направлении работника для повышения квалификации работодатель принимает самостоятельно. В то же время работодатель должен принять решение о направлении работника для повышения квалификации, если это прямо предусмотрено нормативными правовыми актами.

Так, для лиц, занимающихся медицинской деятельностью, приказом Минздравсоцразвития России от 07.07.

2009 N 415н “Об утверждении Квалификационных требований к специалистам с высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения” предусмотрено повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет в течение всей трудовой деятельности.

Кроме того, одним из лицензионных требований и условий при осуществлении медицинской деятельности юридическим лицом является наличие в штате соискателя лицензии (лицензиата) или привлечение им на ином законном основании специалистов, необходимых для выполнения работ (услуг), имеющих сертификат специалиста, соответствующие требованиям и характеру выполняемых работ (услуг), а также повышение квалификации занятых у него специалистов, осуществляющих работы (услуги), с периодичностью не реже одного раза в 5 лет (п. “г” п. 5 Положения о лицензировании медицинской деятельности, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 N 291).

Согласно части второй ст. 196 ТК РФ работодатель проводит повышение квалификации работников в образовательных учреждениях дополнительного образования на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Формы повышения квалификации работников определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (часть третья ст. 196 ТК РФ). Такое право работодателя косвенно подтверждается ст. 187 ТК РФ. Как видно из ст.

196 ТК РФ, стороны трудового договора самостоятельно вправе определять условия и порядок повышения квалификации, что согласуется со ст.ст. 8 и 9 ТК РФ. Также следует иметь в виду, что приказом Минздравсоцразвития России от 03.08.

2012 N 66н утвержден Порядок совершенствования профессиональных знаний медицинских и фармацевтических работников (далее – Порядок). Представляется, что договорные положения и нормы локального регулирования о порядке и условиях повышения квалификации должны учитывать требования этого Порядка. Согласно п.

4 Порядка повышение квалификации специалистов проводится главным образом с отрывом от работы, с частичным отрывом от работы и по индивидуальным формам обучения. Повышение квалификации без отрыва от работы также не запрещено нормативными актами*(1).

Сроки, формы, содержание и технология обучения определяются образовательным учреждением, реализующим соответствующую образовательную программу, самостоятельно в соответствии с потребностями заказчика (п. 5 Порядка). При этом следует учесть, что работникам, проходящим профессиональную подготовку, работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением (часть пятая ст. 196 ТК РФ).

Таким образом, если коллективным договором, трудовым договором, соглашением, локальным нормативным актом не закреплено иное и созданы необходимые условия для совмещения работы с обучением, работодатель вправе как по соглашению с работником, так и путем принятия самостоятельного решения направлять сотрудников на повышение квалификации без отрыва от работы и, соответственно, за отработанное время им должна быть выплачена заработная плата в соответствии с условиями трудового договора.

Если работодателем решение о повышении квалификации с отрывом от работы, то, на наш взгляд, работодатель вправе не допустить к исполнению трудовых обязанностей сотрудника, по собственной инициативе (без устного или письменного распоряжения кого – либо из руководителей) вышедшего на работу в этот период, а также не обязан оплачивать его работу, поскольку выполнение сотрудником трудовых обязанностей в этот период производится вне рамок трудовых отношений, существующих между сторонами трудового договора.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

31 мая 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Вопрос: Существует ли запрет на повышение медицинским работником квалификации без отрыва от производства? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2013 г.).

Источник: //www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/604464.html

Науково-практичний коментар до законодавства України про працю

Оплата труда на время обучения

За время прохождения производственного обучения, переквалификации или обучения другим специальностям работникам выплачивается заработная плата в порядке и в размерах, определяемых законодательством.

1. Комментируемая статья отсылает к специальному законодательству, которое должно определять порядок оплаты труда за время производственного обучения, переквалификации или обучения другой специальности.

Особый порядок оплаты труда при производственном обучении непосредственно на предприятии установлен Положением об оплате труда за время производственного обучения, переквалификации или обучения другим профессиям [371].

Действие этого Положения [371] распространяется на предприятия, учреждения и организации всех форм собственности.

2.

В случае индивидуального обучения профессиям рабочих со сдельной оплатой труда труд учеников оплачивается в следующих размерах: за первый месяц обучения — в размере 75 процентов; за второй — 60; за третий — 40; за четвертый и все следующие месяцы до окончания срока обучения, предусмотренного программой, — 20 процентов установленной на предприятии тарифной ставки первого (другого низшего разряда, если согласно справочнику квалификационных характеристик по данной профессии нет первого разряда) разряда соответствующей профессии. Кроме того, за изготовленную пригодную продукцию ученикам начисляется заработная плата по действующим на предприятии нормам и расценкам.

3.

В случае индивидуального обучения профессиям рабочих с почасовой оплатой труда оплата труда учеников производится в следующих размерах: за первый и второй месяцы обучения — в размере 75 процентов; за третий и четвертый — 80; за все следующие месяцы вплоть до окончания обучения в соответствии с программой — 90 процентов установленной на предприятии тарифной ставки первого (другого более низкого) разряда соответствующей профессии.

Такой же порядок оплаты действует при обучении профессиям рабочих со сдельной оплатой труда, если производственное обучение осуществляется на оборудовании, на котором работают обучающие.

4.

В случае обучения в бригадах оплата труда учеников осуществляется в следующих размерах: за первый месяц обучения — в размере 75 процентов; второй — 60; третий — 40; за четвертый и все следующие месяцы до окончания срока обучения, предусмотренного программой, — 20 процентов установленной на предприятии тарифной ставки первого (другого более низкого) разряда соответствующей профессии. Кроме того, начиная со второго месяца обучения, ученикам из сдельного заработка бригады осуществляется доплата до 100 процентов установленной на предприятии тарифной ставки первого (или другого более низкого) разряда.

Если ученики включаются в состав бригады, работающей на агрегате, что исключает увеличение выпуска продукции в связи с увеличением количества работников в бригаде, оплата труда учеников осуществляется по правилам, установленным для обучения профессиям с почасовой оплатой труда.

5. Оплата труда учеников, обучающихся по профессиям рабочих, которым в соответствии с законодательством установлены месячные оклады, осуществляется исходя из установленного на предприятии минимального месячного оклада в порядке, установленном для обучающихся профессиям с почасовой оплатой труда.

6.

За время переквалификации или обучения рабочих новой профессии с учетом нужд производства оплата осуществляется за первый месяц в размере 100 процентов; второй — 70; третий — 40 процентов среднего заработка по предыдущей работе. Кроме того, начиная со второго месяца переквалификации (обучения) рабочие имеют право на оплату изготовленной ими пригодной продукции по действующим на предприятии нормам и расценкам.

В случае обучения указанных рабочих на оборудовании, на котором работают сами обучающие, оплата за весь период обучения, предусмотренный программой, производится в размере среднего заработка по предыдущей работе.

7.

Уже само название Положения об оплате труда за время производственного обучения, переквалификации или обучения другим профессиям [371] показывает, что выплаты за период производственного обучения, переквалификации или обучения другим профессиям правотворческий орган относит к категории заработной платы. На оплату труда за время производственного обучения, переквалификации или обучения другим профессиям распространяются правила о минимальной заработной плате.

8. Существенные особенности установлены для оплаты труда учеников за время их обучения профессиям рабочих, занятых на подземных работах, а также для оплаты труда рабочих за время их обучения другим профессиям указанных рабочих.

8.1. За время обучения технике безопасности и ознакомления с горными выработками оплата обучающихся осуществляется почасово из расчета 50 процентов тарифной ставки, установленной для рабочих, имеющих низший разряд по профессии, которую осваивают обучающиеся.

По окончании обучения технике безопасности и ознакомления с горными выработками оплата труда обучающихся производится согласно действующим на предприятии нормам и расценкам.

Если при этом заработок обучающихся со-ставляет менее 50 процентов тарифной ставки низшего разряда по профессии, которую осваивают обучающиеся, в течение первых двух месяцев (по окончании обучения технике безопасности и ознакомления с горными выработками) осуществляется доплата до 50 процентов указанной тарифной ставки.

Начиная с третьего месяца обучения оплата труда производится без каких-либо доплат. При этом предлагается выполненную обучающимися работу учитывать отдельно. Запрещается включать работу, выполненную обучающимися, в счет выработки тех рабочих, которые обучают профессии.

8.2.

В случае необходимости оплата труда рабочих, обучающихся индивидуально профессиям со сдельной оплатой труда, производится почасово из расчета 50 процентов тарифной ставки низшего разряда по профессии, которую осваивает обучающийся (в том же размере, что и за период обучения технике безопасности и ознакомления с горными выработками). Оплата в таком размере осуществляется в течение двух месяцев обучения профессии, исчисляемых со дня окончания обучения технике безопасности и ознакомления с горными выработками. По окончании этого срока оплата осуществляется по действующим нормам и расценкам.

8.3.

При обучении в составе производственных бригад и невозможности определения объема индивидуально выполненных работ, для распределения бригадного заработка между членами бригады лицам, проходящим переквалификацию или обучение новым профессиям, на первые два месяца устанавливается тарифная ставка, которая равная 60 процентам тарифной ставки, установленной на предприятии для рабочих самого низкого разряда по профессии, которую осваивают обучающиеся, а за следующие месяцы, — 80 процентов. При этом для определения процента выполнения бригадой нормы выработки эти нормы для обучающихся устанавливаются в размере 60 процентов действующих норм в первые два месяца и 80 — в следующих.

8.4.

При обучении профессиям рабочих с почасовой оплатой труда за время обучения, установленное надлежащим образом утвержденными учебными планами (до получения самостоятельного рабочего места), выплачивается 50 процентов тарифной ставки низшего разряда по профессии, которую осваивают обучающиеся. Если до окончания установленного срока обучения рабочий переводится на самостоятельную работу, до окончания этого срока ему выплачивается 80 процентов указанной выше тарифной ставки.

8.5. При обучении рабочих, занятых на подземных работах, другим профессиям, которые относятся к профессиям рабочих, занятых на подземных работах, установлены следующие правила:

а) они могут быть освобождены от основной работы на весь срок производственного обучения. Следует обратить внимание на то обстоятельство, что законодательство не обязывает освобождать от основной работы, а лишь допускает такую возможность;

б) оплата труда осуществляется по действующим нормам и расценкам;

в) не более чем за период продолжительностью два месяца осуществляется доплата к среднему заработку по предыдущей работе. Конкретный период (в пределах двух месяцев) определяется коллективным договором.

8.6. Для лиц, обучающихся (независимо от того, имеет место первичное обучение или обучение другим профессиям) профессиям рабочих, занятых на подземных работах, установлена еще одна дополнительная гарантия: оплата их труда за период обучения в любом случае не может быть ниже низшей тарифной ставки первого разряда наиболее низко оплачиваемой профессии на предприятии.

Источник: //megalib.com.ua/content/1820_Statya_207_Oplata_tryda_za_vremya_proizvodstvennogo_obycheniya_perekvalifikacii_ili_obycheniya_drygim_specialnostyam.html

Положение об оплате труда учеников и их наставников на период обучения рабочей профессии

Оплата труда на время обучения

1.1 Настоящее положение определяет порядок оплаты работникам предприятия на период обучения и освоения новых рабочих профессий на базе ПАО «Компания».

1.2 Настоящее положение распространяет свое действие на категории работников:

Основные постоянные работники, принятые на работу в статусе учеников;Основные постоянные работники, осваивающие вторую (смежную) профессию на базе предприятия для дальнейшей работы по совместительству (совмещению) по полученной специальности;Основные временные работники, принятые на срок свыше 2-х месяцев (на период длительного отсутствия основного постоянного работника);Опытные высококвалифицированные рабочие (наставники), закрепленные за обучаемыми новым рабочим профессиям и специалисты предприятия, привлекаемые в качестве преподавателей теоретического обучения для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников предприятия.

1.3 За каждым лицом, принятым на предприятие в качестве ученика либо работником, обучающимся второй, смежной профессии, распоряжением начальника структурного подразделения назначается наставник на весь период обучения из числа квалифицированных рабочих.

1.4 Оплата стипендий ученикам, наставникам и преподавателям за обучение включается в фонд заработной платы и относится на затраты производства.

1.5 Размер стипендии ученикам определяется категорией сложности осваиваемой профессии.

1.6 Стипендия ученикам начисляется и выплачивается согласно отработанному времени каждые полмесяца в дни выплаты заработной платы работникам предприятия.

1.7 Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

1.8 Сроки обучения учеников профессиям указаны в приложении № 1. Обучение новых рабочих и обучение рабочих вторым профессиям заканчивается сдачей квалификационных экзаменов. (Форма протокола заседания квалификационной комиссии — приложение № 2).

В случае длительного отсутствия ученика (более 2-х недель) по уважительной причине (болезнь, отпуск), срок его обучения продляется на период фактического отсутствия.

В случае отсутствия ученика без уважительной причины период обучения профессии остается первоначальным.

1.9 Ответственность за контроль, учет данных по обучению и своевременное оформление оплаты труда ученикам за практические занятия, выполнение требований настоящего положения несет служба управления персоналом.

1.10 Ведомости на выплату ученических стипендий, оплату наставникам составляет специалист по кадрам не позднее 3 числа следующего за отчетным месяца на основании выписки из табеля учета рабочего времени. (Форма ведомостей — приложение № 3, приложение № 4).

1.11 Ведомость на оплату согласуется с руководителем подразделения, начальником службы управления персоналом, ведущим инженером по охране труда.

1.12 После согласования ведомость на оплату передается в бухгалтерию не позднее 4 числа следующего за отчетным месяца.

1.13 Работник, получающий стипендию от ОАО «Компания» обязан отработать на предприятии не менее 1 года с момента окончания обучения. В случае невыполнения указанного условия (при неуважительной причине увольнения до истечения 1 года) работник обязан вернуть предприятию полученную ранее стипендию, а также возместить другие, понесенные предприятием расходы, связанные с обучением.

1.12 Для рассмотрения случаев нарушения условий начисления стипендии, определения уважительности причины увольнения создается постоянно действующая комиссия в составе:

начальник службы управления персоналом — председатель комиссии;
юрисконсульт;руководитель подразделения, где работает ученик.

1.13 По итогам заседания комиссии специалист по кадрам оформляет протокол. В случае принятия решения о взыскании выплаченной стипендии решение комиссии (протокол) передается в бухгалтерию.

1.14 Контроль за выполнением решения комиссии осуществляет специалист по кадрам.

2 Оплата на период обучения первой профессии (принятому в статусе ученика)

2.1 Ученикам, принятым на обучение профессиям с повременной системой оплаты труда, устанавливается:

Оплата по трудовому договору (размер указывается в трудовом договоре);Ученическая стипендия (указывается в ученическом договоре).

2.2 Ученикам, принятым на обучение профессиям со сдельной оплатой труда устанавливается:

Оплата по трудовому договору в размере часовой тарифной ставки, соответствующей 0 разряду ЕТС;Ученическая стипендия (указывается в ученическом договоре);Оплата практических занятий.

2.3 Размер стипендии для профессий сложных в освоении, требующих длительного срока обучения (при повременной оплате труда) составляет:

1-2 месяцы обучения — 50% минимальной заработной платы (МРОТ) в месяц;3-4 месяцы обучения — 75% МРОТ в месяц;5-8 месяцы обучения — 100% МРОТ в месяц.

2.4 Размер стипендий при обучении прочим профессиям (со сдельной оплатой труда) составляет:

1-2 месяцы обучения — 75% МРОТ в месяц;
3-4 месяцы обучения — 50% МРОТ в месяц.

2.5 Оплата практических занятий:

Выполненная работа оплачивается в соответствии с действующими расценками на данную операцию согласно нарядам.На качественно выполненную работу начисляется премия (для сдельщиков), которая выплачивается согласно премиальному положению за выполнение плана производства.

2.6 Список дефицитных профессий определяется начальником службы управления персоналом, согласуется с начальником производства, утверждается директором. Список корректируется в зависимости от степени востребованности рабочих данной профессии на предприятии и от изменения ситуации на рынке труда.

3 Оплата работнику на период освоения второй, смежной профессии

3.1 Обучение второй, смежной профессии организуется на основании служебной записки, в которой руководителя подразделения обосновывает необходимость данного обучения. Продолжительность обучения не должна превышать срок, установленный для подготовки новых рабочих по данной профессии.

3.2.Работнику, работающему на сдельной оплате и осваивающему вторую, смежную профессию без отрыва от работы по основному месту работы, устанавливается стипендия на период обучения в размере 2000 руб. в месяц.

3.3 Стипендия выплачивается ежемесячно при условии отсутствия нарушений трудовой дисциплины и пропускного режима.

3.4 В случае не востребованности работника по полученной второй, смежной профессии в течение 1 года (не заключения дополнительного соглашения о работе по совмещению /совместительству/), выплаченная стипендия высчитывается из мотивационного фонда подразделения.

4 Оплата наставникам

4.1 Оплата преподавателям, наставникам производится на основании ведомости.

4.2 Ведомость на оплату составляет специалист по кадрам не позднее 3 числа следующего за отчетным месяца на основании выписки из табеля учета рабочего времени (для ученика и наставника), утвержденного месячного плана обучения и представленного журнала (для преподавателей теоретического обучения).

4.3 Ведомость на оплату согласуется с руководителем структурного подразделения, ведущим инженером по охране труда, начальником службы управления персоналом.

4.4 После согласования ведомость на оплату передается в бухгалтерию не позднее 4 числа следующего за отчетным месяца.

4.5 Оплата наставникам производится в размере 1000 рублей в месяц за каждого ученика за 1-2 месяцы обучения, за последующие месяцы обучения по 500 рублей в месяц за ученика при выполнении следующих условий:

Выполнение программы практического обучения;Положительной динамики суточной выработки;

Сдачи учеником промежуточной проверки успешности освоения профессии.

В случае получения учеником неудовлетворительных оценок по какому-либо из параметров, размер оплаты наставнику уменьшается на 20%.

4.6 В случае успешной сдачи учеником квалификационного экзамена, наставнику выплачивается вознаграждение в размере 500 рублей.

4.7 Для преподавателей, проводящих теоретическую подготовку учеников, в случае успешной сдачи квалификационного экзамена, на основании представленного журнала о выполнении программы обучения выплачивается вознаграждение 500 рублей за подготовку одного ученика.

Начальник отдела кадров
Согласовано:

Директор по производству

Начальник юридического отдела

Инженер по охране труда

Источник: //oformitely.ru/polojenie_od_oplate_truda_uchenikov_i_ix_nastavnikov.html

Повышение квалификации: как оплачивать время обучения

Оплата труда на время обучения

Такой вариант обучения распространен на предприятиях, где сотрудники в своей деятельности пользуются специальными инструментами и оборудованием. Если человек проходит обучение без отрыва от производства, он получает:

  1. Заработную плату пропорционально отработанному времени или за объем выполненной работы.
  2. Стипендию, предусмотренную ученическим договором, размер которой не может быть ниже МРОТ. При этом Трудовой кодекс РФ не предусматривает уменьшения стипендии, даже если обучение длится всего неделю.
  3. Плату за изделия, выпущенные на практических занятиях в рамках обучения.

Работодатели не всегда заключают ученический договор с сотрудником, потому что не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее.

Кроме того, документ обязывает предоставить работнику при успешном окончании учебы должность по полученной квалификации с изменением трудового договора.

Однако не стоит бояться: грамотно составленный договор обезопасит вас от трудовых споров и гарантирует, что деньги не будут потрачены впустую.

Оформите ученический договор, приказы и соглашения в программе Контур.Персонал.

Узнать больше

Учеба с отрывом от производства

Этот формат применяется, когда работодатель направляет сотрудника учиться в центр повышения квалификации или иное учебное заведение. За работником сохраняется рабочее место и выплачивается средняя заработная плата (ст. 187 ТК РФ).

Сотрудник посещает лекции и практические занятия и не обязан выходить на работу, даже если его трудовая смена не совпадает со временем учебы. Суммарная продолжительность работы и учебы не должна превышать нормы рабочего времени, которые определены в ст. 91 ТК РФ, коллективном и трудовом договоре.

Если для обучения сотруднику нужно уехать в другой город, следует оформить стандартную командировку и выплатить командировочные (ст. 187 ТК РФ). Также работник имеет право на средний заработок за весь период обучения.

Учеба с частичным отрывом от производства

Сама возможность совмещать обучение и работу указана в ст. 203 ТК РФ. За фактически отработанное время сотрудник получает зарплату, а за время обучения — средний заработок.

Если для сотрудника в организации введен суммированный учет рабочего времени, расчет оплаты не вызовет сложностей.

Если нет, вы можете сами определить, как рассчитать средний заработок, поскольку нормативными актами вопрос не урегулирован.

Второй вариант оплаты — заключить ученический договор и выплачивать стипендию.

Как быть, если рабоче-учебный день превышает норматив? Если после рабочего дня сотрудник едет на лекции? Снова вспоминаем ст. 91 ТК РФ о норме рабочего времени — продолжительность учебы и работы не должна ее превышать.

В такой ситуации тоже нет единого решения. С одной стороны, можно руководствоваться ст. 99 ТК РФ, которая обязывает организацию оплачивать сверхурочную занятость.

Если приравнять учебу по направлению работодателя к трудовой деятельности, расчет следует вести по ст.

 152 ТК РФ: за первые два часа сверхурочной занятости не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном.

С другой стороны, ст. 99, 152 и 153 ТК РФ регламентируют повышенную оплату занятости в выходные, праздничные дни или сверх установленной нормы — за выполнение трудовых функций. Законодательной нормы об оплате часов учебы, выходящих за рамки рабочего дня, нет.

Какое бы решение вы ни приняли, рекомендуем заключить с сотрудником либо ученический договор (ст. 198 ТК РФ), либо письменное соглашение (ст. 197 ТК РФ), где и обозначить все обстоятельства предстоящего обучения: формат, даты, оплату и пр.

Учеба в выходной день

Выходные дни — это время отдыха (ст. 107 ТК РФ), когда человек свободен от исполнения трудовых обязанностей. Вы можете направить сотрудника на обучение в выходной только с его письменного согласия.

Раз решение о профподготовке обусловлено производственной необходимостью (ст. 196 ТК РФ), нужно ли оплачивать сотруднику учебные дни, если они приходятся на выходные? Законодательно этот вопрос также не урегулирован, и у экспертов по трудовому праву нет единого мнения.

Специалисты Роструда на вопросы кадровиков на портале Онлайнинспекция.рф ответили, что учеба в выходной день — это вынужденный отказ от времени отдыха, гарантированного Трудовым кодексом.

Работодатель должен руководствоваться ст.

 153 ТК РФ: оплатить этот день как выходной — в повышенном размере по фактически отработанным часам — или предоставить день отдыха в другое время на усмотрение работника.

На том же портале Онлайнинспекция.рф озвучена и противоположная точка зрения: оплачивать учебу в выходные по повышенным ставкам ошибочно, ведь в эти дни сотрудник по факту не выполняет свои трудовые функции (ч. 1 ст. 91 ТК РФ), значит, ситуация не подпадает под действие ст.

 153 ТК РФ «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни». Ведомство рекомендует вести расчет оплаты за учебу в выходные так же, как за учебу с отрывом от производства, то есть начислять средний заработок. При этом вести расчет следует не за текущий период по ст.

 153 ТК РФ, а за предыдущий по ст. 139 ТК РФ.

Как быть? Совет тот же, что и в предыдущем случае: заключить с сотрудником ученический договор или письменное соглашение, где урегулировать все условия обучения. Это позволит избежать трудовых споров.

Источник: //kontur.ru/articles/5466

Работник повышает свою квалификацию по вечерам: время учебы нужно оплатить

Оплата труда на время обучения

Интенсивная трудовая деятельность вынуждает некоторых работников проходить повышение квалификации в нерабочее время (по вечерам или в выходные). По мнению специалистов Роструда, в такой ситуации работодатель должен оплатить учебу как сверхурочную работу. Данный подход служба по труду озвучила в письме от 24.01.2020 № ПГ/37449-6-1.

Для целей трудового законодательства под квалификацией работника понимается уровень его знаний по определенной профессии, специальности, должности (ч. 1 ст. 195.1 ТК РФ). Если уровень знаний работника недостаточен, он по соглашению с работодателем может пройти повышение квалификации.

Повышение квалификации — это допобразование

Право на повышение квалификации дает ч. 1 ст. 196 ТК РФ. В ней сказано, что необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель.

Повышение квалификации является разновидностью дополнительного образования, основная задача которого состоит в повышении уровня знаний по определенной профессии, специальности, должности. Это следует из положений ст. 12 и 73 Федерального закона от 29.12.

2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Работники имеют право на подготовку и дополнительное профессиональное образование (ст. 197 ТК РФ). Данное право реализуется путем заключения договора между работником и работодателем.

Согласно ст. 196 ТК РФ работникам, проходящим подготовку, работодатель должен:

  • создавать необходимые условия для совмещения работы с получением образования;
  • предоставлять гарантии, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Обучение по вечерам — право, а не обязанность работника

При направлении работника на обучение с отрывом от работы работодатель сохраняет за ним место работы (должность) и средний заработок по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).

Таким образом, за дни (часы) отсутствия работника на рабочем месте ему начисляется средний заработок.

То есть средний заработок сохраняется за рабочие дни (часы) по графику, в течение которых работник проходил обучение.

Специалисты Роструда отметили, что трудовое законодательство различает рабочее время и время отдыха. Так, согласно ст.

106 ТК РФ время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

В это время работник не обязан выполнять какие-либо распоряжения работодателя (за исключением предусмотренных Трудовым кодексом случаев привлечения работника к работе сверхурочно, в выходные и праздничные дни без его согласия).

Исходя из положений ст. 21 и 197 ТК РФ обучение является правом работника, а не его обязанностью. В связи с этим работодатель вправе обязать работника учиться только в его рабочее время и только если такое обучение является обязательным вследствие прямого указания закона или такая обязанность возложена на работника трудовым договором.

Таким образом, направление работника на обучение в нерабочее время возможно только с согласия работника. Принуждать работника проходить обучение в свободное от работы время работодатель не вправе.

Служба по труду порекомендовала работодателям заключать отдельное соглашение на обучение работника в нерабочее время (например, это может быть ученический договор). В нем должно быть условие об оплате дней обучения или предоставлении работнику дополнительных выходных дней.

Гарантии работникам при направлении на обучение в нерабочее время могут быть также установлены в коллективном договоре, локальных нормативных актах.

Оплата учебы за пределами рабочего времени

Обучение (повышение квалификации) работника по направлению работодателя производится за счет средств самого работодателя, а не работника. В комментируемом письме специалисты Роструда пришли к следующему выводу.

Если работник повышает квалификацию на основании распоряжения работодателя за пределами установленного рабочего времени и отдыха, можно утверждать, что работник исполняет поручение (задание) работодателя в течение времени, выходящего за пределы установленной продолжительности рабочего дня, или в дни, которые согласно графику являются выходными. В таком случае оплата сверхурочной работы и работы в выходные дни производится в повышенном размере (ст. 152 и 153 ТК РФ).

Также служба по труду напомнила, что нарушение прав работника (например, принуждение к прохождению повышения квалификации за пределами установленного рабочего графика или же отказ от оплаты такого обучения) может привести к дисциплинарной ответственности, гражданско-правовой и административной ответственности.

Есть иной подход

Вопрос о том, нужно ли организации оплачивать время, потраченное работником на повышение квалификации, если такое обучение проходит за пределами рабочего дня, работодатели задавали трудовикам и раньше. Это подтверждают консультации, размещенные на сайте Онлайнинспекция.рф. И в них высказана противоположная точка зрения, которая заключается в следующем.

Запрет на обучение после окончания рабочего дня, если согласие между работодателем и работником есть, не установлен.

Действующее законодательство не регулирует вопросы обучения работника по направлению работодателя за пределами рабочего времени. В данном случае ни средний заработок, ни компенсация расходов работнику не положены.

Работодатель не обязан оплачивать время обучения работника, равно как и предоставлять ему другие дни (часы) отдыха, так как:

  • обучение (повышение квалификации) не является трудовой функцией работника;
  • во время обучения работник не исполняет трудовые обязанности, следовательно, указанное время нельзя признать рабочим, в том числе сверхурочной работой.

При этом инспекторы отмечают, что работодатель вправе внести соответствующие положения в коллективный договор или заключить с работником специальное соглашение, предусматривающее определенные гарантии при направлении его на обучение в нерабочее время.

Как видите, официальная позиция Роструда отличается от ответов, данных ведомством на частные вопросы.

Источник: //www.eg-online.ru/article/415920/

Как оплачивать время переподготовки и повышения квалификации работников?

Оплата труда на время обучения

15 июня 2016

Статьи

(из архива статей БиНО за апрель 2010 года)

Во время переобучения работники могут оказаться в ситуациях, отклоняющихся от нормальных. Например, заболеть, учиться не только по будням, но и в выходные или нерабочие праздничные дни.

В этой статье мы расскажем, какие выплаты полагаются работникам за эти дни, а также рассмотрим вопрос, связанный с начислением среднего заработка.

Но сначала нам необходимо разобраться, является ли поездка с целью переобучения командировкой.

Поездка с целью переобучения – это служебная командировка? Переобучение (повышение квалификации, профессиональную подготовку, переподготовку) работника вне места его работы, на наш взгляд, следует признавать командировкой, поскольку такое переобучение удовлетворяет всем условиям, установленным статьей 166 Трудового кодекса РФ «Понятие служебной командировки». Напомним, что служебной командировкой признают поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Рассмотрим, применимо ли отдельно каждое из названных условий к переобучению. Перемещение в другую местность или другую организацию (если работник переобучается в той же местности, где и работает) – это поездка. На переобучение направляют физическое лицо, с которым у учреждения имеются трудовые отношения и заключен трудовой договор. То есть работник. Работник уезжает на переобучение не по своей воле и не потому, что он желает повысить уровень собственных знаний, а в связи с планами учреждения или производственной необходимостью. Более того, работник может отправиться в такую поездку по принуждению. И он едет, потому что на это есть приказ руководителя, которому он обязан подчиниться, как того требуют нормы трудового распорядка. То есть по распоряжению работодателя. Работника отрывают от работы и направляют учиться на определенный срок. Во время переобучения работник исполняет не свои должностные обязанности, за которые он получает зарплату, а служебное задание, отличающееся от обязанностей, установленных в его трудовом договоре. То есть цель нахождения работника на переобучении – выполнение служебного поручения. Во время переобучения работник находится не там, где постоянно работает. То есть вне места постоянной работы. Таким образом, нет оснований полагать, что поездка с целью переобучения не является служебной командировкой. Хотя, конечно, буквальное прочтение фразы из статьи 187 ТК РФ «Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем для повышения квалификации» может заставить некоторых усомниться в правомерности сделанного вывода. Ведь в ней сказано, что работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

Мы считаем, что эта фраза означает, что Трудовой кодекс РФ приравнивает направленных на переобучение в другую местность к командированным.

Оплата среднего заработка За работником, направленным на повышение квалификации, согласно статье 187 ТК РФ, сохраняется средняя заработная плата по основному месту работы. В то время как при направлении работника в служебную командировку ему выплачивают средний заработок (статья 166 ТК РФ). Без уточнения, по какому именно месту работы. Сопоставление этих норм настораживает: может быть, направленному на повышение квалификации нельзя учитывать заработок, полученный, например, по совмещаемой должности. На наш взгляд, это ошибочный вывод. Поясним, почему. Понятие «основное место работы» Трудовой кодекс РФ не раскрывает. Упоминание об этом есть только в статье 66 ТК РФ, где говорится, что работу по совместительству по желанию работника можно указать в трудовой книжке по месту основной работы. Вывод о том, что такое «основное место работы», можно сделать из нормы пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Это место (учреждение), где хранится трудовая книжка. Буквально этот пункт звучит так: «работодатель… ведет трудовые книжки на каждого работника… если работа у данного работодателя является для работника основной». Таким образом, хотя формулировки статей 166 и 187 ТК РФ отличаются, по смыслу они одинаковые. И каждый день повышения квалификации оплачивают в размере среднего заработка, исчисленного в обычном порядке. И еще один момент. Трудовой кодекс РФ разделяет профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников. Но порядок оплаты установлен только для случаев повышения квалификации (статья 187 ТК РФ). В отношении профессиональной подготовки сказано только о предоставлении работникам гарантий, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (статья 196 ТК РФ). А про переподготовку работников вообще ничего не сказано. Но это вовсе не означает, что работникам, направленным на переобучение, не предоставляют гарантии. Надо помнить о положениях статьи 196 ТК РФ, которая предписывает работодателю проводить профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников, обучение их вторым профессиям на условиях и в порядке, определенных коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Следовательно, условия и порядок выплат работникам на время их переобучения следует устанавливать в локальных нормативных актах или трудовых договорах.

Оплата временной нетрудоспособности В статье 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) перечислены основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности. В частности, среди них упомянут «период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска» (подпункт 1 пункта 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ). Однако это положение не распространяется на время нахождения работника в командировке, поскольку, во-первых, Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее – Положение № 749), установлена специальная норма. А во-вторых, нельзя считать направление работника в командировку, в том числе с целью переобучения, освобождением от работы, потому что в это время работник освобожден от выполнения своих прямых служебных обязанностей, но не от возложенного на него служебного задания. Заболевшему во время командировки работнику, в том числе направленному на переобучение, оплачивают больничный на общих основаниях (пункт 25 Положения № 749). Пособие назначают за все время болезни, пока работник по состоянию здоровья не имеет возможности приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. За это время ему также возмещают расходы по найму жилья (если он не находится на стационарном лечении) и выплачивают суточные. Единственным условием оплаты этих расходов является наличие правильно оформленного листка нетрудоспособности. Заболев в командировке, работник перво-наперво должен сообщить о болезни в свою организацию. Об этом положено знать руководителю и табельщику. Узнав о болезни, табельщик начинает проставлять в табеле по этому работнику отметки о неявке по невыясненным причинам. И уже после выяснения всех обстоятельств проставляет либо «командировку с целью переобучения», либо «временную нетрудоспособность». И еще один важный момент. Заболевший на переобучении работник может и не получить документ, свидетельствующий об окончании курса. Тем самым он не выполнит порученное ему служебное задание. Эту ситуацию нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Дисциплинарным проступком, согласно статье 192 ТК РФ, признают неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Понятно, что в этом случае в отчете о выполненной работе в командировке работнику надо указать, что невыполнение задания связано с его болезнью.

Также могут возникнуть вопросы о правомерности включения расходов на командировку, в которой работник не достиг поставленных перед ним целей. Особенно если такие расходы участвуют в формировании базы, облагаемой налогом на прибыль организаций.

Понесенные убытки при этом можно принимать как в бюджетном, так и в налоговом учете. В частности, в налоговом учете такие расходы относят на прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией (подпункт 48.

1 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ).

Оплата обучения в выходные и нерабочие праздничные дни Программа обучения зачастую строится так, что занятия проводят и в выходные, и в нерабочие праздничные дни. Факт выполнения командированным служебного задания, в том числе в выходные и праздники, может подтверждать командировочное удостоверение, отчет о командировке, программа проведения курса переобучения, оправдательные документы, прилагаемые к авансовому отчету. Выполнение служебного задания (в том числе переобучение) в выходные и нерабочие праздничные дни, согласно пункту 5 Положения № 749, оплачивают в соответствии со статьей 153 ТК РФ. А именно в размере не менее двойной сдельной расценки (для сдельщиков), двойной дневной или часовой тарифной ставки в отношении работников, оплата труда которых производится по дневным и часовым тарифным ставкам. А работникам, получающим оклад, за такие дни полагается: – не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если время работы в рассматриваемый день не превысило месячную норму рабочего времени; – не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если время работы превысило месячную норму рабочего времени. Конкретные размеры платы за работу в выходной или праздники устанавливают соответствующим локальным нормативным актом или трудовым договором. Порядок определения времени в дни отъезда и приезда, приходящиеся на выходные или праздничные дни, следует установить в локальном нормативном акте. Самый понятный способ – это считать началом командировки момент оправления в путь автобуса (поезда, самолета и пр.), на котором уезжает (улетает) работник, от места проживания командированного. Соответственно окончанием – когда этот транспорт прибывает к месту его постоянного проживания. Время нахождения командированного в пути, приходящееся на выходные и праздничные дни, оплачивается в двойном (а иногда и в тройном!) размере. Однако по желанию работника, обучавшегося или находившегося в пути в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Тогда время обучения или время в пути оплачивают в одинарном размере, а день отдыха не оплачивают. Подведем итоги. Поскольку направление на переобучение признается служебной командировкой, то время болезни работника и обучение его в выходные или праздничные дни должны быть оплачены. Начисление выплат производят в обычном порядке, как и в случае его работы на своем рабочем месте. _________ Если у Вас остались вопросы – Вы можете задать их здесь: задать вопрос редакции

Источник: //bino.ru/articles/kak-oplachivat-vremya-perepodgotovki-i-povysheniya-kvalifikacii-rabotnikov.html

Юрист Михеев