Необходимо ли сдавать нулевую отчетность за все 3 года?

ТОП-6 вопросов о нулевой отчетности к специалисту бухгалтерской компании — Право на vc.ru

Необходимо ли сдавать нулевую отчетность за все 3 года?

Сдавать нулевки! Делать это можно самостоятельно и с привлечением специалистов профильной бухгалтерской компании. В последнем случае исключен риск возникновения ошибок в отчетности, просрочек и связанных с ними штрафных санкций.

С момента регистрации ИП или юрлица любой организационно-правовой формы у субъекта возникают установленные действующим законодательством обязательства налогоплательщика. Одним из таких обязательств является составление, своевременная сдача отчетности.

Временные простои в деятельности предпринимателя или компании указанных выше обязательств не отменяют. И не важно, чем вызван простой: сменой учредителей или руководства, нехваткой средств или отсутствием сезонных заказов.

Если субъект остается формально действующим, то есть данные о нем не удалены из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП, он обязан отчитываться по результатам деятельности.

Когда дело касается нулевой отчетности, к аутсорсеру нередко обращаются за консультациями, разъяснениями. Давайте разберемся, что же представляют из себя нулевки, как и когда их нужно сдавать субъектам предпринимательства, на примере 6 популярных вопросов к специалистам бухгалтерской компании.

1. Когда сдается первая нулевка?

Данный вопрос актуален для новых компаний, которые не успели начать предпринимательскую деятельность после регистрации. Формально такой субъект предпринимательства считается приступившим к работе. Отчитываться он должен по результатам того квартала, в котором выполнена регистрация. Даже если датой регистрации является последний день квартала, нулевку оформлять и сдавать нужно.

Куда отчитываться по нулевым результатам деятельности? Отчетность субъекта предпринимательства ждут все контролирующие структуры: налоговая, ФСС, Росстат, ПФР. Состав отчетности определяется статусом налогоплательщика, актуальным режимом налогообложения, наличием/отсутствием наемных работников.

2. Сдается ли нулевая отчетность, если компания еще не открыла расчетный счет?

Наличие или отсутствие расчетного счета в банке никак не влияет на обязательства по сдаче нулевой (да и любой другой) отчетности. Вне зависимости от формата взаиморасчетов с клиентами компания отчитывается по результатам деятельности перед контролирующими структурами.

Многие налогоплательщики не открывают расчетные счета вовсе. Они используют исключительно ККМ. Но это не отменяет необходимости составлять, сдавать отчетность.

Нулевки при наличии, отсутствии расчетного счета у компании оформляются одинаково, сдаются в сроки, установленные действующим законодательством.

3. Кто обязан сдавать электронные нулевки?

Согласно действующему законодательству, налогоплательщики вправе выбирать формат сдачи отчетности. Особые требования выдвигаются внебюджетными фондам. Так, компании и ИП со среднесписочной численностью более 25 человек отчитываются в ПФР, ФСС в электронном виде. Для субъектов предпринимательства с меньшим штатом наемных работников остается доступным бумажный формат.

Следует отметить, что планомерный переход на электронную отчетность близится к завершению. В 2018 были внесены поправки в закон, регулирующий порядок и правила ведения бухучета. Согласно ФЗ №444 (28.11.2018), отчетность за 2019, в том числе и нулевую, будут принимать только в электронном виде.

Что касается состава нулевой отчетности, он определяется режимом налогообложения. Субъекты на ОСНО обязаны отчитываться по всем налогам, включая НДС и налог на прибыль. Но если деятельность в отчетном периоде не велась, по банковским счетам не было движения средств, допускается подача единой декларации.

Данный документ заменяет отдельные отчеты по налогу на прибыль и НДС. Подается он согласно правилам, предусмотренным для указанных налогов. Как и декларация по НДС, единая декларация считается представленной, если получена налоговой по телекоммуникационным каналам связи.

В бумажном виде такая отчетность не принимается.

4. Банк списал комиссию, можно ли сдавать нулевку?

По закону правомерной сдача нулевой отчетности считается лишь в том случае, если никаких движений по банковским счетам в отчетном периоде не было. Но без исключений тут не обошлось

Рассмотрим типичную ситуацию. Компания только что зарегистрировалась, фактически деятельность еще не ведет, но открыла расчетный счет. Банк (по условиям договора обслуживания) списал комиссию. В данном случае возможно два пути:

  • Подать обычную отчетность, включив банковскую комиссию в расходы. В декларации будет отражен убыток. Возможно, по возникновению убытка придется дать пояснения.
  • Не включать комиссию в расходы, подавать нулевую отчетность.

5. Спросят ли налоговики о причинах отсутствия деятельности?

Выяснение причин отсутствия финансово-хозяйственной деятельности у налогоплательщиков не входит в компетенцию налоговиков. Контролирующая структура следит за исполнением обязательств юрлиц и ИП, закрепленных действующим законодательством. Соответственно, налоговую волнует сам факт сдачи отчетности, корректность оформления деклараций, соблюдение сроков передачи данных.

Правомерность подачи нулевок ИФНС проверяет всегда. При получении такого отчета делается запрос в банк, обслуживающий налогоплательщика. Если подтверждается отсутствие движения по счетам, нулевая отчетность принимается без выяснения причин отсутствия доходов, расходов.

Несдача деклараций чревата для налогоплательщика серьезными последствиями, от штрафов для компании и гендиректора до блокировки банковского счета.

Позаботьтесь о своевременном оформлении, сдаче нулевой отчетности. Нужна помощь специалистов? Обращайтесь к опытному, надежному аутсорсеру.

6. Сколько стоит аутсорсинг нулевой отчетности?

Стоимость бухгалтерских услуг по оформлению и сдаче нулевок может существенно отличаться в зависимости от формата обслуживания, потребностей заказчика, объема выполняемых работ. Чаще всего аутсорсер предлагает клиенту несколько решений на выбор:

  • Эконом. Подготовку нулевок специалисты компании берут на себя, а сдает отчетность в налоговую клиент самостоятельно (после консультации с аутсорсером).
  • Комфорт. Специалисты бухгалтерской компании проверяют правомерность подачи нулевок, оформляют необходимые документы с учетом специфики применяемого заказчиком режима налогообложения, сдают отчетность в бумажном виде в ИФНС, внебюджетные фонды. Клиент получает отчет о проделанной работе, скан описи и квитанции, если отчетность отправляется почтой.
  • Оптимум. Аутсорсер оформляет, сдает электронную нулевую отчетность. Пакет доступен клиентам, имеющим цифровую подпись и договор с оператором ЭДО, и тем, кто раньше сдавал декларации только в бумажном виде. В последнем случае аутсорсер осуществляет подключение к системе защищенного электронного документооборота, оформляет необходимые документы для получения ЭЦП.

Как только бизнес начинает активно расти, и времени на ведение бухгалтерии остается все меньше — можно переходить на бухгалтерское обслуживание или нанимать бухгалтера в штат.

Источник: //vc.ru/legal/58635-top-6-voprosov-o-nulevoy-otchetnosti-k-specialistu-buhgalterskoy-kompanii

Нулевая отчетность ЦЕНА вопроса и ошибки

Необходимо ли сдавать нулевую отчетность за все 3 года?

26.02.2020

Есть ли «жизнь» на фирме или нет, у ее директора/учредителя полно забот, которые никто не отменял.

Одна из обязанностей – это сдать нулевую отчетность ООО, цена за подготовку которой, может быть значительно ниже, чем ее несдача.

Давайте разбираться, в каких случаях пустые формы представлять нужно, а в каких не понадобятся даже «нулевки». Нужно ли платить за сдачу «пустышек» или штрафы будут дешевле?

Когда «нулевки» сдавать нужно, а когда нет

Чтобы понять отчитываться перед инспекцией или нет, нужно помнить, что уплата налогов и предоставление отчетности – это «две большие разницы». Даже если оборотов нет, работников тоже, налогов платить не с чего, да и нечем, отчитываться (причем не только перед налоговой) придется все равно.

Сейчас регистрация фирм при открытии происходит в «одно окно». То есть только в налоговой, а дальше инспекция сама известит о вас все фонды автоматически. Не нужно, как раньше, мотаться по пенсионным и соцстрахам, чтобы встать на учет или, чтобы уведомить всех об открытии расчетного счета. Вот и создается ложное впечатление, что никому ничего не должен.

На самом деле отчитываться придется до тех пор, пока ООО полностью не снялось уже самостоятельно с учета во всех органах: ИФНС, ПФР и ФСС.

Еще многие путают получение прибыли и предпринимательскую деятельность. Считая, что пока работают «в минус» отчитываться вроде бы и не за что. Вот появятся доходы – тогда и будем сдавать декларации. Это тоже не так.

Когда деятельность ведется, пусть даже убыточная, то тут не то что нулевые, нужно подавать полноценные отчеты со всеми оборотами и расчетами показателей.

Итак, когда же подаются нулевки? Нулевую отчетность сдаем когда:

  • Кроме руководителя (который должен находиться в неоплачиваемом отпуске) нет никаких сотрудников, и зарплата не начисляется;
  • Нет никакой деятельности (договоры не заключаются, товары не доставляются, услуги/работы не ведутся, даже если они оплачены раньше и просто нужно что-то доделать). А иначе акты выполненных работ/накладные будут подписаны текущим числом и при проверке могут возникнуть вопросы у инспекторов: отчеты пустые, а бизнес идет?
  • Нет никаких оборотов по расчетному счету.

Но, все-таки есть ситуации, когда сдавать нулевые декларации не нужно. Например, когда у организации нет основных средств, то и пустую декларацию по налогу на имущество она не сдает. То же касается транспортного и земельного налога.

Еще не нужно сдавать нулевые 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, когда зарплата не начислялась.

Во всех остальных случаях сдача нулевой отчетности ООО – обязательна. Теперь нужно понять, много сдавать или нет. Здесь все зависит от системы налогообложения.

Нулевая отчетность ООО на ОСНО: что, куда сдавать и в какие сроки (таблица)

Для сдачи пустых деклараций не предусмотрены специальные сроки или условия сдачи. Все нулевки подаются в те же инспекции и в те же даты, что и обычные налоговые формы.

Итак, нулевая отчетность ООО на ОСНО в 2020 году без работников, что сдавать:

Вид отчетаКрайняя датаКуда сдавать
Декларация по налогу на прибыльЗа 2019 год – до 30 марта 2020 (перенос с 28 марта – выходной).За 2020 год:·         До 28 апреля 2020;·         До 28 июля 2020;·         До 28 октября 2020.По итогам года: до 29 марта 2021 года (перенос с 28 марта – выходной)ИФНС
Декларация по НДСЕжеквартально не позднее 25 числа следующего за кварталом месяца. Декларация подается только в электронном виде. Если предоставить на бумаге, она будет считаться несданнойИФНС
Бухгалтерская отчетностьЗа 2019 год — до 31 марта 2020 годаЗа 2020 год – до 31 марта 2021 годаИФНС
Отчет о среднесписочной численностиЗа 2019 год — до 20 января 2020 годаЗа 2020 год – до 20 января 2021 годаИФНС
РСВ-1Ежеквартально:·         Бумажный вариант до 15 числа следующего месяца;·         Электронную до 20
СЗВ-МЕжемесячно, до 10 числа следующего месяцаПФР
4-ФССЕжеквартально:·         Бумажный вариант до 20 числа следующего месяца;Электронную до 25ФСС

Как видно из таблицы перечень нулевок на ОСНО — обширный. А что с «упрощенкой»? Как выглядит нулевая отчетность ООО на УСН в 2020 году без работников: что сдавать, куда и когда?

Нулевки на «упрощенке»: так ли просто на самом деле

Пусть вас не вводит в заблуждение название «упрощенка». На самом деле практически весь список нулевок по фирме на УСН повторяет перечень отчетов для общей системы. Основное отличие в том что, что Декларацию по налогу на прибыль заменяет Декларация по УСН.

Ее нужно сдать всего один раз по итогам года до 31 марта следующего. Даже тем, кто зарегистрировался в самом конце декабря и номинально отработал 1-2 дня, без оборотов, нет никаких поблажек – декларацию нужно представить в общем порядке.

И еще «упрощенцам» не нужно сдавать отчет по НДС, поскольку они освобождены от этого налога. На этом отличия для ООО заканчиваются.

Для ИП нулевая отчетность немного другая. В частности, на «упрощенке» без работников предпринимателю нужно будет предоставить только Декларацию по УСН раз в год.

А теперь самое интересное. Есть ли смысл вообще все это сдавать или проще заплатить небольшой штраф? Ниже разберем, сколько стоит сдать нулевую отчетность ООО с услугами специализированной фирмы и окупятся эти расходы или нет.

Как сдать нулевую отчетность ООО: цена вопроса и ошибки

Прежде всего, нужно знать, что требования по оформлению полноценных деклараций и «пустышек» совершенно одинаковые. Поэтому схема: «ничего сложного, проставил нули и все» не пройдет. Как минимум придется изучить правила заполнения каждой формы.

Многие из них состоят из большого количества разделов, листов, приложений обязательных и нет. И если предоставить декларацию без какого-либо обязательного листика, то она уже будет считаться несданной. Даже если этот листик будет содержать сплошные нули.

Кроме того, даже когда бизнес полностью остановлен, в некоторых отчетах данные придется указать не нулевые.

Например, при заполнении бухгалтерской отчетности нужно будет заполнить размер уставного капитала, остаток средств на счете, дебиторскую и кредиторскую задолженность (если она была), убытки прошлых лет тоже могут тянуться из предыдущих периодов. Так что декларации при отсутствии деятельности можно назвать пустыми только условно.

Обычно по сдаче нулевой отчетности для ООО стоимость зависит от системы налогообложения. Например, чтобы получить комплект всех обязательных форм для нулевой отчетности ООО на ОСНО, цена наших услуг составит 3000 рублей. Сюда входит подготовка и сдача всех отчетов и деклараций  за квартал для ПФР, ФСС и налоговой. Заказать можно здесь

Чтобы на УСН сдать нулевую отчетность по ООО цена будет 2500 рублей. Заказать можно здесь

Кроме того, если вам нужен какой-то один конкретный отчет вы можете его заказать отдельно.

Ну, а теперь, сколько стоят ошибки в «пустышках» или их непредставление:

Вид отчетаШтраф
Декларация по налогу на прибыль1 000 рублей
Декларация по УСН
Декларация по НДС
РСВ-1
Бухгалтерская отчетность200 рублей за один отчет
Отчет о среднесписочной численности200 рублей
СЗВ-М500 рублей
4-ФСС1 000 рублей

Плюс к этому нужно не забыть, что для руководителя тоже предусмотрен штраф за каждый не предоставленный отчет 300-500 рублей.

Теперь становиться очевидно, что затраты на услуги бухгалтерской компании по сдаче нулевой отчетности для ООО в разы ниже тех штрафов, которые неизбежно будут. А кроме того не забудьте про блокировку счетов.

Если налоговая не получит вовремя хотя бы один отчет, на счет наложат ограничения.

В случае, когда у вас остались какие-либо средства в банке, то возобновить доступ к ним можно будет только после уплаты всех штрафов.

А что будет, если долго подавать одни «пустышки»? Могут ли закрыть принудительно или оштрафовать?

Что будет, если долго сдавать «нулевки»

Скорее всего рано или поздно у налоговиков возникнут вопросы. Они могут вызвать руководителя и потребовать представить пояснения. Если с вашим бизнесом все чисто, то просто нужно описать сложившуюся ситуацию и все.

Штрафовать за то, что деятельность приостановлена, и вы постоянно подаете нулевую отчетность, никто не будет. Как раз если ее не сдавать, тогда для налогоплательщика полный комплект санкций гарантирован.

Бывают случаи, когда ООО уже точно не возобновит свою деятельность. Тогда, чтобы не заморачиваться с нулевой отчетностью учредитель-гендиректор может все оставить как есть и ждать когда фирму закроет сама ИФНС.

Но, исключение из ЕГРЮЛ – это право налоговой, а не обязанность. Действительно, ООО могут ликвидировать принудительно, если нет отчетности и движения по расчетному счету в течение года. Однако иногда такие фирмы висят у инспекторов годами. А обязанность по сдаче отчетов никто не отменял.

Поэтому если затягивать, штрафы будут копиться как снежный ком. И еще, если фирму все-таки закроют по решению налоговой, то с этого момента ее учредитель не сможет открыть другое ООО еще три года.

Что еще нужно учесть при сдаче «нулевок»?

Топ вопросов по нулевой отчетности: что еще учесть

Вопрос: Если банк списал комиссию за обслуживание счета – это будет считаться движением по нему?

Ответ: Да. И в этом случае предоставлять нулевые декларации уже не получиться.

Вопрос: Если нет электронной подписи, как сдать «нулевку» по НДС?

Ответ: В этом случае Декларация может быть подана через представителя у которого есть действующая ЭЦП (цифровая подпись). Тогда в налоговую нужно предоставить доверенность на этого представителя. Для ООО доверенность у нотариуса заверять не обязательно.

Вопрос: Можно ли сдать квартальные «нулевки» заранее?

Ответ: Прямого запрета на это нет. Но, в 99% случаев инспекция посчитает форму не представленной и направит об этом ответное письмо. Придется подавать заново.

Хотя некоторые отделения ПФР и ФСС могут принять свои отчеты за 2-3 дня до окончания отчетного периода. Но чтобы не рисковать, заранее лучше их не сдавать.

Тем более, что формы отчетов нередко меняются и есть вероятность представить декларацию по устаревшей форме.

Итак, вывод напрашивается сам: требования к «нулевкам» ничуть не проще, чем к обычным отчетам, что по срокам, что по заполнению.

А если сложить штрафы за каждую форму и учесть, что они будут ежеквартальными, то сумма вырисовывается совсем не маленькая.

Так что, если воспользоваться услугами специализированной фирмы и своевременно сдать нулевую отчетность ООО, цена таких услуг окупиться с лихвой. Тем более, что вам самим не нужно будет терять на это свое время. Заказать можно здесь

А чтобы не упустить ничего важного и всегда быть на шаг впереди налоговиков, обязательно подпишитесь на наши новости. Это самый простой способ не тратить свое время и быть всегда в курсе налоговых перипетий.

ОЦЕНИТЕ СТАТЬЮ:  (2 , 5,00 из 5)

PDF-материал для ИП и ООО

6 простейших способов сэкономить на налогах до 100% от оборота

Скачать материал

Бесплатно

Источник: //xn-----7kcdkcie1atjeq6bgqdfgqkc6ajh.xn--p1ai/sdat-nulevuyu-otchetnost/

Нулевой расчет по страховым взносам в 2020 году – образец

Необходимо ли сдавать нулевую отчетность за все 3 года?

Расчет по страховым взносам в 2020 году при нулевой отчетности оформляется по определенным правилам. Разберемся, почему этой обязанности не получится избежать и какие разделы расчета нужно представлять. Также наши специалисты подготовили образец заполнения нулевого ЕРСВ.

Никому ничего не платили — нужна ли отчетность по взносам?

Как сдать в налоговую нулевой единый расчет по страховым взносам

Пример нулевого страхового расчета

Итоги

Никому ничего не платили — нужна ли отчетность по взносам?

Если ваша компания не ведет фактической деятельности, не имеет в штате сотрудников и не организует работы по ГПД (гражданско-правовым договорам), у нее не возникает необходимости оплачивать физлицам выполненную работу. В такой ситуации заполнить расчет нечем — отсутствуют необходимые данные.

Как оформить нулевую декларацию по НДС, узнайте здесь.

Совсем отказаться от оформления отчета не получится — в этом случае необходимо заполнить нулевой расчет по страховым взносам.

Не игнорируйте мнение контролеров, так как может последовать:

  • блокировка счета (ст. 76 НК РФ);
  • штраф 1000 руб. (ст. 119 НК РФ).

Если избежать штрафа не удалось, при его уплате используйте следующий алгоритм:

  • распределите его сумму в бюджеты трех государственных внебюджетных фондов;
  • оформите 3 платежных поручения;
  • перечислите каждую часть штрафа на свой КБК (письмо ФНС от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641).

Подробности о порядке перечисления штрафа узнайте по ссылке.

Заполнять в нулевом расчете нужно только обязательные листы:

  • титульный лист;
  • раздел 1 с указанием в поле «Тип плательщика» кода 2 — без приложений к нему;
  • раздел 3.

Подробнее см. здесь. 

При этом применяйте следующий алгоритм:

  • заполните нулями ячейки для суммовых и количественных значений;
  • оставшиеся незаполненными знакоместа прочеркните.

Для избежания технических сложностей с формированием файла расчета и его отправкой по электронным каналам связи ячейки для КБК лучше заполнить.

О нюансах подключения к системе электронной отчетности говорится в материале «Как подключить электронную отчетность для ООО?».

Как сдать в налоговую нулевой единый расчет по страховым взносам

Чтобы сдать нулевой расчет страховых взносов в 2020 году, вам потребуется:

  • заполнить бланк расчета — скачайте его по ссылке для отчета за 2019 год или здесь для отчетности с 1-го квартала 2020 года (т.к. начиная с первой отчетной кампании 2020 года нужно применять бланк, утв. приказом от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@);
  • проверить правильность внесенных данных (какой программой это лучше сделать, см. здесь);
  • отправить расчет налоговикам не позднее 30-го числа месяца, следующего за окончанием квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ).

До заполнения отчета заранее уточните:

  • данные паспортов, Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц;
  • при занесении фамилии обратите внимание на наличие в них букв «е» и «ё» (Соловьёв, Воробьёв) — в них «ё» нельзя заменять на «е», иначе инспекторы расчет не примут.

Схема работы с нулевым расчетом практически не отличается от заполнения этого отчета при наличии выплат сотрудникам — различия заключаются только в объеме заносимых данных.

Пример нулевого страхового расчета

Посмотрим на примере, как заполнить расчет по страховым взносам в 2020 году при нулевой отчетности.

ООО «Смайлик» образовано в начале года. Его единственный учредитель — Артеменко С.П.. — планировал использовать эту компанию для осуществления монтажа пластиковых окон, которые производила другая его фирма — ООО «Пластиковые окна».

Все компании были под единым руководством, учет и отчетность велись объединенной бухгалтерией, штат которой относился к компании ООО «Пластиковый окна».

Содержать отдельный учетный персонал в ООО «Смайлик» было нецелесообразно ввиду отсутствия на начальном этапе деятельности.

Процесс набора сборщиков окон и иного технического персонала затянулся, и первые сотрудники в штате ООО «Смайлик» появились уже после 1 июля.

Бухгалтер, ведущий отчетность по всем компаниям учредителя ООО «Смайлик», заполнил по этой фирме первый нулевой страховой отчет, используя следующую схему:

  • для оформления титульника он воспользовался регистрационными документами ООО «Смайлик»;
  • для ячеек разделов и приложений он использовал «0» и «–» (кроме ИНН и КПП в верхней части каждой заполненной страницы и ячеек с КБК).
  • для оформления раздела 3 он использовал личные данные единственного учредителя-гендиректора (признаваемого застрахованным лицом).

Как он это сделал, смотрите в образце нулевого расчета по страховым взносам за 1 квартал 2020 года.

 Скачать образец

Итоги

Заполнение нулевого расчета по страховым взносам обязательно даже при отсутствии показателей. Для заполнения титульного листа расчета по страховым взносам в 2020 году при нулевой отчетности достаточно стандартных данных о фирме. Нули проставьте в ячейках разделов 1 и 3, предназначенных для суммовых и количественных показателей, оставшиеся пустые знакоместа прочеркните.

Поля для КБК лучше заполнить, иначе могут возникнуть сложности с формированием электронного страхового отчета.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: //nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/edinyj_raschet_po_strahovym_vznosam/nulevoj_raschet_po_strahovym_vznosam_-_obrazec/

Юрист Михеев