Необходимо ли продлить отпуск за свой счет на количество праздничных дней в начале года?

Входят ли выходные дни в отпуск, в том числе за свой счет, и как оплачиваются и считаются, может ли начинаться с субботы или воскресенья

Необходимо ли продлить отпуск за свой счет на количество праздничных дней в начале года?

Работающим людям необходим регулярный отдых. По российскому законодательству они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и еженедельные выходные. Вопросы и сложности возникают, когда эти виды отдыха пересекаются.

Чем выходные отличаются от праздничных дней

Выходные и праздники — это не одно и то же. Есть праздничные дни, которые по закону считаются нерабочими, то есть выходными. Их список содержится в 112 статье Трудового кодекса Российской Федерации:

  • каникулы на Новый год с 1 по 6 и 8 января;
  • Рождество — 7 января;
  • 23 Февраля;
  • 8 Марта;
  • 1 и 9 Мая — День Труда и День Победы соответственно;
  • День России — 12 июня;
  • 4 ноября — День народного единства.

Иногда эти дни приходятся на субботу и воскресенье, тогда выходной обычно переносится на первый рабочий день после праздничного. Возможны и более сложные комбинации с перенесением рабочего дня на выходной, чтобы получился более длительный непрерывный отдых.

Отдых — это всегда праздник, но с точки зрения закона это не всегда одно и то же

Выходной, в отличие от праздника, — просто день непрерывного отдыха между рабочими днями. Это тоже прописано в ТК РФ (статья 111). При пятидневной рабочей неделе их два, при шестидневной — один.

Обычно это суббота и воскресение. Если работа предполагает скользящий график, это могут быть и другие дни недели.

Когда именно у работников будут выходные, оговаривается в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.

Входят ли праздничные и выходные дни в отпуск и как оплачиваются

Отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому выходные, вошедшие в него, ничем не отличаются от обычных дней. Они входят и в расчёт отпускных, которые считаются по среднемесячному заработку. В плане оплаты будет безразлично, в какие дни отдыхает человек. Значение имеет только их количество.

С праздниками картина иная — они не засчитываются в период отпуска, отпускные за них не начисляются. Если получилось, что праздник пришёлся на отпуск, можно его продлить либо взять в дальнейшем отгул.

Но этот вопрос обязательно обсудите с работодателем заранее, чтобы не вышло неловкой ситуации: «в курс не поставил, засчитываем за прогул».

Писать заявление на продление отпуска не требуется — он продлевается автоматически.

Если выходной и праздничный день совпадают, руководствоваться надо производственным календарём. В нём отмечается, какие дни официально считать рабочими, выходными и праздничными. Календарь утверждается решением Правительства на весь год перед его началом. Обычно приоритет устанавливается за праздником, и тогда этот день не входит в отпуск.

Производственный календарь утверждается Правительством на весь год

Может ли отпуск начинаться с выходного

На крупных и средних предприятиях, чтобы сотрудники не путались в датах, ещё в декабре составляется график отпусков на следующий год. В приоритете здесь не мнение работников, а производственные задачи.

И да, начало отпуска может выпасть на выходной или праздничный день, это не запрещено законом. На практике же чаще всего график отпусков обсуждается и согласовывается в коллективе.

Поэтому у работников возможность выбора есть.

В случае выходного в первый день отпуска речь идёт о выгоде и целесообразности. Минус в том, что отдыхать вы будете меньше, плюс — больше заработаете. Если попросите дать отпуск в определённую дату заранее, почти наверняка вам пойдут навстречу, но, опять же, необязательно.

Начинать отпуск с праздничного дня не имеет никакого смысла. И для работника, и для работодателя это обернётся только лишней канителью с переносом выходного дня. Поэтому в приказе на отпуск лучше сразу указать дату, следующую за праздником. Хотя фактически отдых начнётся раньше.

Засчитываются ли в отпуск без сохранения заработной платы выходные дни

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в двух вариантах — по определённым законодательством основаниям или по согласованию с руководством. Ни о каких отпускных в этом случае речи не идёт, поэтому смысл только в длительности отдыха.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск положен льготным категориям — инвалидам, пенсионерам, ветеранам и т. д. Его срок может быть разным, но максимум определяется законом — 5, 14, 35, 60 дней.

В связи с важными семейными обстоятельствами (смертью близких, рождением ребёнка, бракосочетанием) любой человек имеет право взять отпуск за свой счёт на 5 дней, и работодатель отказать в нём не может.

Эти сроки считаются в календарных днях, включая и выходные.

Если человек хочет взять отпуск за свой счёт, он пишет заявление и сам выбирает даты

Даты отпуска зависят от целей работника. Например, по закону позволяется отдохнуть за свой счёт 5 дней. Если хочется иметь побольше свободного времени, отпуск можно взять с понедельника по пятницу.

Тогда к нему прибавятся выходные в конце прошлой и текущей недели — всего получается 9 дней. Если есть цель больше заработать, в заявлении можно указать дни со среды по воскресенье. Или со среды по пятницу.

Результат будет тот же (5 дней отдыха), ведь в законе говорится о максимальной продолжительности отпуска.

Другое дело, если у вас довольно хорошие отношения с вышестоящим начальством, и вам согласовывают неоплачиваемый отпуск по личным причинам. Здесь важно только указать желаемые даты в заявлении. Если договориться с работодателем полюбовно, то можно не только выходные в отпуск включить, но и взять столько дней, сколько нужно.

Можно ли так разделить отпуск, чтобы выходные в него не попадали

По закону вы имеете право брать отпуск частями, лишь бы одна из них была не меньше 14 дней. В неё в любом случае выходные попадают.

Оставшиеся 14 дней допустимо распределить так, чтобы они приходились только на будни. Их можно выбирать хоть по 2 дня. Основные вопросы здесь — будет ли отдых полноценным и согласится ли с таким графиком руководство.

Работодатель по закону не обязан давать вам два дня отдыха по первому требованию. Так что как договоритесь.

Если, конечно, вы не беременная женщина перед декретным отпуском или сразу после него — тут у вас будет преимущество вне зависимости от желания руководства.

Приведём пример разделения отпуска при обычном графике-пятидневке. Постараемся сделать так, чтобы части были максимально длительными и включали минимум выходных. Одна часть — обязательные 14 дней. Дни недели здесь роли не сыграют.

Остальные 14 дней делим на 2 отпуска по 5 дней (с понедельника по пятницу), остаётся ещё 4 дня. Чтобы не выходить на 1 день в неделю, их можно взять рядом с праздником или перенести на следующий год. Или же попросить день за свой счёт.

: отпуск по частям с выходными и без них

Многим работающим 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска недостаточно. Поскольку они считаются в календарных днях, то включают и выходные. Поэтому появляется желание продлить за счёт них отдых — ведь входные будут даже без отпуска. Это возможно в определённых пределах, если руководство при составлении графика пойдёт навстречу..

Источник: //ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/vhodyat-li-vyhodnye-dni-v-otpusk.html

Отпуск в праздники — Audit-it.ru

Необходимо ли продлить отпуск за свой счет на количество праздничных дней в начале года?

Журнал «Практическая бухгалтерия» № 12, за декабрь 2008

Э. Форштретер, налоговый консультант,
финансовый директор ООО АФ «Аудиторское партнерство»

Впереди новогодние праздники, а вместе с ними очередная пора отпусков. Кто-то использует это время, чтобы отправиться в увлекательное путешествие, для кого-то наступит горячая пора зимней сессии. В статье мы рассмотрим нестандартные ситуации, с которыми может столкнуться бухгалтер при оформлении и расчете отпусков.

Отпуска бывают разными. Существуют отличия в порядке их предоставления, оформления и расчета.

По-разному предоставляются и рассчитываются отпуска в нестандартных ситуациях, например, когда в число отпускных дней попадают нерабочие праздничные дни.

Чтобы разобраться в этих нюансах, предлагаем несколько практических примеров. Рассмотрим три вида отпусков: основной, учебный и отпуск без сохранения заработной платы.

Основной отпуск

По общему правилу, продолжительность основного отпуска исчисляется в календарных днях и составляет 28 таковых (ст. 115, 120 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Пример 1

Менеджер ООО «ИКС» К. Иванов берет ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 декабря 2008 года на 10 календарных дней. Рассчитаем, когда К. Иванову выходить на работу после отпуска.

10 календарных дней отпуска истекут 8 января 2009 года.

Однако на его период приходятся шесть нерабочих праздничных дней, предусмотренные статьей 112 Трудового кодекса (1, 2, 3, 4 и 5 января — новогодние каникулы и 7 января — Рождество Христово).

Поскольку они не включаются в число календарных дней основного отпуска, то его продолжительность нужно увеличить на количество нерабочих праздничных дней, то есть на шесть.

Итак, отпуск К. Иванова окончится 14 января 2009 года, соответственно 15 января он должен приступить к работе.

Существует еще одна сложность, связанная с предоставлением основных отпусков и нерабочими праздничными днями. Продолжим наш пример.

Пример 2

Менеджер ООО «ИКС» К. Иванов в апреле 2009 года снова идет в отпуск. Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается в ООО «ИКС» по правилам, установленным в пункте 10 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — постановление № 922).

Бухгалтер подсчитывает средний заработок за 12 месяцев, предшествующих апрелю 2009 года. В расчетный период попадает в том числе и январь 2009 года — месяц, в котором К. Иванов до 14 января находился в отпуске. При этом фактически в январе им было использовано 8 календарных дней основного отпуска.

Напоминаем, что количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается так. Среднемесячное число календарных дней (29,4) делится на их количество этого месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 постановления № 922).

Вернемся к расчету среднего заработка К. Иванова. Количество календарных дней в не полностью отработанном январе 2009 года составит: 29,4 : 31 × (31 – 8) = 21,81, где 29,4 — среднемесячное число календарных дней; 31 — количество дней в январе;

(31 — 8) — количество дней, приходящихся на отработанное в январе время.

Учебный отпуск

А если нерабочие праздничные дни приходятся на период дополнительного учебного отпуска? Оплачиваются ли они при определении среднего заработка? Да, оплате подлежат все календарные дни, включая нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период таких отпусков. Об этом сказано в пункте 14 постановления № 922.

Условия предоставления и оплаты, а также продолжительность учебных отпусков содержатся в статьях 173–177 Трудового кодекса.

Пример 3

Секретарь ООО «ИКС» О. Орлова представила справку-вызов на зимнюю сессию, которая начинается 19 января 2009 года и длится 40 календарных дней (до 27 февраля включительно). На период сессии приходится праздничный день — 23 февраля. Он входит в отпуск и оплачивается наравне с другими его днями.

В отличие от основного отпуска, который продлевается на число нерабочих праздничных дней, учебный отпуск эти дни не увеличивают, так как он предоставляется на конкретные дни, указанные в справке-вызове.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы (или отпуск за свой счет) регламентирован статьей 128 Трудового кодекса. Согласно этой норме, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем.

В ряде случаев работодатель обязан предоставить такой отпуск на основании письменного заявления следующим работникам:

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Пример 4

Системный администратор ООО «ИКС» Е. Николаев обратился к работодателю с заявлением о предоставлении ему 25 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы с 1 по 25 февраля 2009 года.

Эти дни не оплачиваются, на нерабочий праздничный день — 23 февраля — отпуск за свой счет не продлевается.

Николаев приступит к работе 26 февраля 2009 года, сразу по истечении отпуска без сохранения заработной платы.

На время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняется его место работы. Такой отпуск во всех случаях засчитывается в общий трудовой стаж работника. Однако есть ограничения по его продолжительности при подсчете рабочего стажа, дающего право на основной оплачиваемый отпуск.

Федеральный закон от 22 июля 2008 г. № 157-ФЗ (далее — Закон № 157-ФЗ) внес определенность в правила подсчета стажа, дающего право на очередной отпуск.

Напомним суть проблемы. Согласно прежней редакции статьи 121 Трудового кодекса, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включалось время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышала 14 календарных дней в течение рабочего года.

При этом Трудовой кодекс не давал ответ на вопрос: нужно ли исключить из стажа все дни отпусков без сохранения заработной платы или только дни в части, превышающей 14 календарных дней? Начиная с 10 августа 2008 года, даты вступления в силу Закона № 157-ФЗ, ответ на поставленный вопрос однозначный: из рабочего стажа, дающего право на очередной оплачиваемый отпуск, исключаются дни отпуска без сохранения заработной платы только в части, превышающей 14 календарных дней.

Пример 5

Бухгалтер А. Петрова начала свою трудовую деятельность в ООО «ИКС» 1 марта 2008 года. Если в течение своего первого рабочего года, который начинается 1 марта 2008 года и заканчивается 28 февраля 2009 года, Петрова возьмет за свой счет отпуск, не превышающий 14 календарных дней, то рабочий год не изменится. Допустим, А.

Петрова с 1 по 25 февраля 2009 года находилась в отпуске без сохранения заработной платы в течение 25 календарных дней, то есть больше чем 14 календарных дней.

Это означает, что первый рабочий год, дающий право на основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, закончится не 28 февраля, а 11 (25 – 14) марта 2009 года.

Надеемся, что после прочтения этой статьи вопросов по предоставлению очередных и учебных отпусков, а также отпусков за свой счет у вас станет намного меньше.

Источник: //www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/178767.html

Майские праздники и отпуск: как считать, когда выходить на работу

Необходимо ли продлить отпуск за свой счет на количество праздничных дней в начале года?

По производственному календарю, в мае 17 рабочих и 14 выходных дней.

Благодаря Празднику Весны и Труда 1.05 отдыхать будем 5 дней подряд, в честь Дня Победы 9.05 выпадает три выходных, а 8.05 – предпраздничный день, рабочее время сокращено на один час (ст. 95 ТК РФ)

Из-за каких выходных и праздничных дней отпуск продлят

Выходные дни обязательно учитываются в количестве отпускных дней. Если в этот период попадают официальные праздники, то они не считаются и не оплачиваются.

На вопрос, продлевается ли отпуск, если попадает на праздничные дни в 2020 году, отвечает статья 120 Трудового кодекса, и правило это относится как к очередному ежегодному оплачиваемому времени отдыха, так и к дополнительному.

Когда в отпускном периоде оказываются государственные праздничные дни, время положенных каникул продлевается на столько суток, сколько совпадает с праздниками.

Официальный список праздников приведен в ст. 122 Трудового кодекса:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;
  • 7.01 – Рождество Христово;
  • 23.02 – День защитника Отечества;
  • 8.08 – Международный женский день;
  • 1.05 – Праздник Весны и Труда;
  • 9.05 – День Победы;
  • 12.06 – День России;
  • 4.11 – День народного единства.

Это не все возможные праздники. В некоторых регионах имеются дополнительные дни, которые официально признаны праздничными и нерабочими на территории конкретного субъекта РФ.

Из-за каких выходных и праздничных дней отпуск не продлят

Продолжительность ежегодного отдыха исчисляется в календарных днях. Она увеличится, только если этот период захватывает праздничный день. Кроме будней, в такие дни входят суббота и воскресенье – эти выходные не продлевают время каникул работника.

Как правильно считать отпускной период в мае

Для правильного расчета определим, из каких дней состоит май 2020 года:

  • 17 рабочих дней;
  • 12 выходных;
  • 2 праздничных дня.

Помимо обычных выходных, майские праздничные и нерабочие дни выпадают на периоды с 1.05 по 5.05 и с 9.05 по 11.05.

1.05 и 9.05 – федеральные праздники, которые не включаются в число дней ежегодного отдыха и не оплачиваются. В случае если в отпуск попадают праздничные дни, отпуск увеличивается на количество суток, совпавших с праздниками.

//www.youtube.com/watch?v=4ySuac6JM14

Выходную субботу 9.05 перенесли на 11.05. А 4 и 5 мая – выходные, перенесенные с 4 и 5 января. Эти и остальные дни включаются в расчет и оплачиваются.

6, 7, 8 числа – обычные рабочие майские дни, а 8-е – предпраздничный день, сокращенный на 1 час.

Если вы хотите подольше отдохнуть, но сохранить ежегодные оплачиваемые дни для отдыха в другое время, можете написать заявление на три дня – с 6.05 по 8.05. Это даст вам 11 законных дней каникул. Только помните, что одна часть ежегодного оплачиваемого отпускного времени должна составлять не менее 14 дней.

Что писать в заявлении на отпуск в мае

Приведем пример, как писать заявление. Вы желаете отдыхать определенное число дней: с 1.05 на 14 календарных дней.

В тексте заявления напишите: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 мая 2020 года продолжительностью 14 календарных дней».

С учетом майских праздников, вы будете отдыхать немного дольше.

Давайте посчитаем, когда выходить на работу, если отпуск попадает на 9 мая 2020: 1 и 9-е не учитываются и не оплачиваются, поэтому ко времени отдыха добавляются 15 и 16-е – заявление написано на 14 календарных дней. 4.05 и 5.05 учитываются в расчете – это обычные выходные, перенесенные с января. В таком случае выход на работу состоится 17.05 (вс.), если по графику, или 18.05 (пн.), если по пятидневке.

Полезно: образец и инструкция по составлению заявления на отпуск.

Примеры, когда выходить на работу из отпуска

Пример 1.

Если работник изъявил желание отдохнуть семь календарных дней, начиная с 01.05, то он получит не 7 дней отдыха, а 11: на период с 01.05 по 07.05 приходится один праздничный день – 01.05, и отпускной день с этой даты переносится на 08.05, а выход на работу – 09.05. Но это тоже праздник, за которым следует еще два выходных дня. Следовательно, сотрудник выйдет на работу 12.05.

Пример 2.

Если сотрудник напишет заявление, указав в нем период с 6.05 по 8.05 либо с 6.05 на три календарных дня, то он получит возможность отдохнуть в течение одиннадцати дней: он использует лишь три дня очередного оплачиваемого отдыха и приступит к работе 12.05.

Пример 3.

Сотрудник решает уйти отдохнуть в конце апреля. Первый день, когда на работу, если отпуск с 28 апреля 2020 на две недели, — 14 мая. Первомай и День победы продлят каникулы на два дня, поэтому в офис работник вернется не 12.05, а 14.05.

Как оплачивается отдых в мае

Денежные выплаты рассчитываются по формуле:

Зарплата = Размер среднедневного заработка Х количество дней отпуска

В мае 2020 года не берутся в расчет только 2 официальных праздника: 1 и 9-е. Они не оплачиваются, а отдых продлевается на 2 дня, если сотрудник не указал в заявлении конкретную дату его завершения. Остальные нерабочие дни рассчитываются в обычном формате.

Формула расчета среднего заработка:

Средний заработок = Доход за 12 предыдущих месяцев / 12 месяцев / 29,3 (среднемесячное значение дней)

В расчет берутся только выплаты за отработанное время. Отпускные, больничные, командировочные и другие социальные выплаты не учитываются.

Пример расчета отпускных за май

Примеры расчета отпускных в мае 2020 года, которые помогут понять, какой вариант выгоден с денежной точки зрения, а какой — для экономии отпускных дней.

Заработок сотрудницы Васильевой В.В. за предыдущий календарный год составил 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) рублей. Оклад — 120 000 руб. Она не болела, работала 40 часов в неделю. Отдыхала в октябре 2019 года (с 7 октября по 20 октября) — 14 дней, отпускных начислили 120 000 рублей.

Сначала рассчитаем количество дней в октябре для расчета отпускных = 29,3 / 31 х 13 = 12,28 дней

Среднедневной заработок = (1 350 000 — 120 000) / (11 х 29,3 + 12,28) = 1 230 000 / 334,58 = 3 676,25 руб.

Вариант 1: отдых с 01.05 на 14 дней.

Продолжительность отпуска

Источник: //gosuchetnik.ru/kadry/mayskie-prazdniki-i-otpusk-kak-schitat-kogda-vykhodit-na-rabotu

Отпуск без сохранения заработной платы в 2020 году: сроки, особенности предоставления

Необходимо ли продлить отпуск за свой счет на количество праздничных дней в начале года?

Помимо ежегодного оплачиваемого отдыха, работникам положены отпуска без сохранения заработной платы. Такие отпуска делятся на обязательные и не обязательные. Особенности предоставления и какой может быть срок отпуска без сохранения заработной платы в 2020 году смотрите в статье.

Приучите сотрудников планировать даже внезапный отпуск >>>

Особенности отпусков без сохранения зарплаты

С разрешения работодателя сотрудник помимо ежегодного оплачиваемого отпуска может взять отпуск без сохранения зарплаты. А в некоторых случаях предоставить его — обязанность компании.

Например, если сотруднику нужен отдых за свой счет в связи с бракосочетанием или рождением ребенка (ст. 128 ТК РФ).

О том, как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты, рассказали эксперты Системы Главбух.

Продолжительность отпуска без сохранения содержания определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). В каждом конкретном случае принимают во внимание обстоятельства и причины, по которым возникла необходимость в таком отдыхе (письмо Роструда от 16 апреля 2014 г. № ПГ/3387-6-1). 

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Максимальный отпуск без сохранения зарплаты по ТК РФ в 2020 году

Сам по себе неоплачиваемый отдых в коммерческих организациях никаким сроком не ограничивается. То есть максимальное количество дней не определено. Ограничения есть только у государственных гражданских и муниципальных служащих.

Они могут уходить отдыхать за свой счет на срок до одного года (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

О том, можно ли отозвать сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы, рассказали эксперты Системы Главбух.

Но учет отпусков за свой счет необходимо вести. Ведь эти выходные могут отразиться на других выплатах данному сотруднику. Так, дни отдыха за свой счет влияют на стаж работы, от которого зависит право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Напомним, что по статье 121 Трудового кодекса РФ в этот стаж не включается время неоплачиваемых отгулов сверх 14 календарных дней за один рабочий год.

Если, стороны не смогли согласовать количество дней. В таком случае надо помнить, что в кодексе есть категории работников, которым работодатель обязан предоставить такой отдых за свой счет в любом случае. Как правило, у такого отпуска есть четкие законные сроки. 

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника

Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п.

Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 128 ТК. О том, можно ли уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты, рассказали эксперты Системы Главбух.

Некоторые руководители полагают, что они имеют право, но не обязаны предоставлять подчиненному отпуск без сохранения заработной платы. Если отпуск создает неудобства в работе, руководитель не отпускает сотрудника. Однако это не всегда законно.

Работодатель обязан предоставить периоды отдыха за свой счет:

  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, которые погибли при исполнении военных обязанностей или прохождении службы – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  • сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
  • сотрудникам, которые совмещают работу с обучением;
  • супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями или женами и продолжительность отпусков не совпадает;
  • совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе;
  • сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, ветеранам боевых действий на территории СССР, России и других государств полагается отпуск без сохранения зарплаты сроком до 35 календарных дней в году.

Если не уверены, что сотрудник имеет право на отпуск за свой счет по закону, попросите принести подтверждающий документ. Например, инвалиды подтверждают свой статус свидетельством или справкой об инвалидности. О том, кто имеет право сам решать, когда уходить в отпуск, рассказали эксперты Системы Главбух.

А вот по своей инициативе отправить работников в отдых без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это является нарушением трудового законодательства и основанием для штрафа. Также недопустимы вынужденные отпуска без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации.

Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК).

Если вместо начисления сотрудникам этих выплат работодатель отправит их в отпуска без сохранения зарплаты, это будет нарушением, за которое предусмотрена ответственность:

  • для должностных лиц организации (руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 2 статьи 5.27 КоАП. О том, можно ли отправить двух сотрудников организации – директора и его заместителя – в отпуск без сохранения зарплаты, рассказали эксперты Системы Главбух.

Если в течение рабочего года сотрудник был в отпуске за свой счет не больше 14 календарных дней, это не повлияет на дату начала следующего ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК). А вот дни начиная с 15-го не войдут в отпускной стаж. О том, как оформить отпуск без сохранения заработной платы в СЗВ-СТАЖ в 2020 году, рассказали эксперты Системы Главбух.

Поэтому окончание рабочего года сотрудника отодвигается на число календарных дней, исключенных из отпускного стажа. Сдвиг окончания рабочего года влияет на расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Из-за него отпускной стаж становится меньше, меньше становится оплачиваемый период и сумма компенсации.

Как оформить отпуск за свой счет

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление. На основании заявления сотрудника издайте приказ о предоставлении отпуска.

Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

О том, можно ли одним приказом оформить отпуск за свой счет сразу на несколько месяцев или лет, рассказали эксперты Системы Главбух.

При необходимости сотрудник в любой момент вправе прервать отпуск за свой счет и выйти на работу. Как именно уведомлять работодателя о намерении досрочно выйти на работу из отпуска без сохранения зарплаты, в законодательстве не регламентировано. На практике применяют следующий подход.

Сотрудник пишет заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Затем внесите изменения в личную карточку сотрудника.

Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркните и укажите новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска.

В качестве основания отразите реквизиты приказа о досрочном выходе на работу из отпуска. О том, сколько лет хранить приказы на отпуск без сохранения зарплаты, рассказали эксперты Системы Главбух.

Дорогой коллега, мы открыли экстренную горячую линию для бизнеса

— Хотим поддержать бухгалтеров в то время, когда правила работы меняются ежедневно, а разъяснений по ним нет. Задавайте вопросы нашим экспертам — по льготам, выплатам сотрудникам, отсрочке по аренде.

Дорогой коллега, я лично проконтролирую, чтобы вы получили ответ на свой вопрос в течение 10 минут. Пишите. Это бесплатно

Светлана Чуприкова,

руководитель экстренной электронной поддежки

Задайте свой вопрос эксперту

Дорогой коллега, сегодня “Главбух” за полцены и антикризисный курс в подарок!

Узнать больше

По вопросам подписки на журнал “Главбух” звоните 8 (800) 505-87-17.

Источник: //www.glavbukh.ru/art/21252-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy-2020

Может ли отпуск начинаться с выходного дня

Необходимо ли продлить отпуск за свой счет на количество праздничных дней в начале года?

Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней).

На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня.

На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.

Общие положения

В Трудовом кодексе РФ прописано право на отдых, одним из видов которого является отпуск (ст. 106 и ст. 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан эта цифра увеличивается. Право на него возникает через шесть месяцев после трудоустройства.

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, который составляет работодатель с учетом производственных процессов и мнения работников. В дальнейшем внесение в этот график изменений допускается только при согласии на это обеих сторон.

Например, работодатель может отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости, или работник попросить о переносе отдыха на другое время. О том, что ему предстоит уйти в отпуск, работника извещают под роспись не менее, чем за две недели до начала отдыха (ст. 123 ТК РФ).

Трудовым кодексом разрешается взять все дни сразу или разбить отпуск на части. Количество таких частей не ограничено, но как минимум одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Продолжительность остальных частей не регламентирована – теоретически их можно брать даже по 1 дню в течение календарного года.

При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудника из компании. Также нельзя переносить отпуска на следующий год.

День начала отпуска должен быть согласован между работником и работодателем. На практике чаще всего отпуск берут с первого рабочего дня после календарных выходных. Но это не обязательно – дата начала отпуска может быть любой, если это устраивает обе стороны – как с середины рабочей недели, так и с выходного.

Отпуск с выходного дня

При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.

Для этого может быть несколько причин:

  • более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
  • в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
  • у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.

Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.

При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.

Надо иметь в виду, что заставить человека написать заявление на отпуск именно с выходного дня работодатель не вправе.

Точно так же, если сотрудник уже использовал положенный ему 14-дневный отпуск, а остальную часть хочет разбить, при этом отдыхая только в рабочие дни, принуждать его присоединять к отпуску два выходных дня против его желания нельзя.

Однако это правило действует лишь до момента составления графика отпусков. Когда он согласован, сотрудник уходит отдыхать на то количество дней, которое указано в документе.

Кроме календарных выходных существуют нерабочие праздничные дни. Их отличие от в том, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом отпуск продляется на количество праздничных дней.

Даже если сотрудник работает на скользящем графике, и не отдыхает в праздники, в очередной отпуск эти дни не включаются. Поэтому писать заявление на отпуск с праздничного дня чаще всего не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпусков и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не возбраняется, например, чтобы раньше получить отпускные.

Также это имеет смысл, если человек работает на скользящем графике, и на праздничный день у него выпадает рабочая смена. В этом случае денег за этот день он не получит, так как нерабочие праздники не оплачиваются никому, зато сможет уйти отдыхать раньше.

При этом если праздничный день выпадает на календарный выходной и таким образом переносится на будний день, то с даты переноса заявление на отпуск писать можно. Например, 8 марта выпало на воскресенье, поэтому выходной был перенесен на понедельник. В этом случае сотрудник может написать заявление на отпуск с субботы либо с понедельника (7 или 9 марта соответственно).

Отпуск только в выходные дни

Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).

Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.

Это противоречие указано в письме Минтруда от 07.12.2018 г.

, которое гласит: «Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.

Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации».

Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться.

Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм.

Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2018 г. такая практика считается незаконной.

В то же время формулировку в Письме можно понимать двояко. Ее можно трактовать так, что речь идет лишь о постоянной практике предоставления очередного отпуска исключительно в выходные дни. Поэтому можно предположить, что однократный случай как нарушение расцениваться не будет.

Однако, по возможности, кадровику лучше подстраховаться и не оформлять отпуск только на выходные. Если есть такая необходимость, рекомендуется присоединить к ним как минимум один рабочий день (пятницу или понедельник при пятидневной рабочей неделе или в соответствии с графиком).

В этом случае формально нарушения Письма Минтруда не будет, поскольку как минимум один рабочий день сотрудник отдыхает и его права не ущемлены.

Важно! Если при проверке обнаружат, что отпуск сотруднику предоставляется исключительно в выходные, такой подход могут расценить как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае работодателю грозит штраф.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект

Штраф, руб.

Должностное лицо

от 1000 до 5000

ИП

от 1000 до 5000

Юридическое лицо

от 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:

Субъект

Штраф, руб.

Должностное лицо

от 10 000 до 20 000

ИП

от 10 000 до 20 000

Юридическое лицо

от 50 000 до 70 000

Как оформлять отпуск

Отпуск с выходного дня оформляется так же, как любой другой. Работник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:

  • дату начала отпуска;
  • его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.

День выхода на работу рассчитывается как обычно: по количеству календарных дней, за исключением тех, которые выпадают на праздники. Если это происходит, отпуск продляется на соответствующий срок (как правило, на 1 день).

На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

Источник: //lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otpusk-s-vyxodnogo-dnya

Юрист Михеев