Ненормированный рабочий день в государственном музее

Инструкция: оформляем ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день в государственном музее

Это и есть ответ на частый вопрос ненормированный рабочий день — что это? Задают его не только работники, но и работодатели. В статье мы не только рассмотрели, что такое ненормированный рабочий день ТК РФ, но и рассказали, как установить его в организации, для каких работников существуют ограничения и в чем отличия от обычной переработки по распоряжению работодателя.

Основное отличие такого распорядка дня от сверхурочной работы заключается в том, что последняя ограничивается по времени: 120 часов в год согласно ТК РФ, оплачивается в повышенном размере, привлекают к ней только по производственной необходимости и для этого требуется письменное согласие работника. А если для него установлен распорядок труда, который мы рассматриваем в статье, к переработке он может привлекаться от случая к случаю, а какое-либо согласие работника при этом не требуется.

Кому можно установить ненормированный рабочий день

Трудовой кодекс не определяет категории сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день в 2020 году, изменения свежие новости не обещают.

Перечень должностей предприятие определяет самостоятельно и фиксирует в специальном внутреннем документе. Но при этом существуют некоторые ограничения.

Такой режим не может быть установлен работникам с предельной нормой рабочего времени согласно ст. 94 ТК РФ. К ним относятся:

  • сотрудники в возрасте 15-18 лет;
  • работники 14-18 лет, совмещающие трудовую деятельность с учебой;
  • инвалиды с уменьшенной нормой времени согласно медицинскому заключению;
  • сотрудники, занятые на вредных производствах.

А также при сокращенном трудовом времени согласно статье 92 ТК. В это число входят:

  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • инвалиды 1 или 2 группы;
  • работающие с вредными или опасными условиями труда (3 и 4 классы).

При неполном трудовом дне ненормированность может быть установлена только при неполной неделе, но с полным рабочим днем.

Как устанавливается

Прежде всего, в организации локальным нормативным актом должен быть закреплен перечень должностей с ненормированным рабочим днем и порядком компенсации. Оформляется такой документ в свободной форме, можно на бланке организации. Помимо списка должностей, нужно указать полное название учреждения и его организационно-правовую форму.

Скачать

Также условие о ненормированности должно быть прописано в трудовом договоре конкретного сотрудника.

Скачать

А в приказе о приеме необходимо отразить это условие в графе «Условие приема, характер работы».

Скачать

Льготы за ненормированность

На человека с таким графиком труда распространяется режим предприятия. То есть он не может приходить и уходить в любое время, когда захочет. Время начала и окончания трудового дня у такого работника такое же, как и у всех остальных.

Но иногда по распоряжению работодателя он может быть привлечен к дополнительному труду как до официального начала рабочего дня, так и после его окончания. Обратите внимание, что это правило не распространяется на привлечение работника в выходной день.

Такая работа приравнивается ко внеурочной и должна быть оплачена в повышенном размере. Подробно об этом мы писали в статье о расчете сверхурочных.

Труд сверх нормы дополнительно не оплачивается, зато компенсируется предоставлением дополнительных дней отпуска (по заявлению работника). Минимальное количество дней — три (ст. 119 ТК РФ). Предприятие может установить большее количество дней дополнительного отпуска, закрепив это в локальных нормативных актах.

По желанию сотрудника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Для этого нужно составить письменное заявление.

Чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочки

Работодатели часто считают, что устанавливая сотруднику ненормированный рабочий день, они могут требовать от него постоянно работать во внеурочное время (вне графика).

Другими словами, постоянно привлекать к сверхурочной работе. Но так ли это? Необходимо разобраться и для начала сравнить два понятия: режим ненормированного рабочего дня и сверхурочная работа.

Что между ними общего и в чем различия.

Общим является то, что в обоих случаях речь идет о привлечении сотрудников к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (как до начала рабочей смены по графику, так и после нее).

А отличаются они следующим: для каждого случая существует своя категория сотрудников, которую можно привлечь; привлекаются они для выполнения разного вида работ; и оплачивается дополнительная работа в каждом из двух случаев по-разному.

Итак, по порядку.

Кого можно привлечь к ненормированной работе

Для привлечения к дополнительной работе в рамках ненормированного рабочего дня должность данного сотрудника должна быть включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Данный перечень должностей закрепляется локальным нормативным актом. Как правило, приложением к ПТР.

Также условие о ненормированном рабочем дне должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником или дополнительном соглашении.

Сверхурочно могут привлекаться любые работники, кроме тех, кого привлечь нельзя в силу того, что они относятся к льготной категории работников (беременные, несовершеннолетние, обучающиеся в организации по ученическому договору).

Также есть категории, которые могут привлекаться к сверхурочной работе только в случае, если не имеют проблем со здоровьем. Это инвалиды и женщины, имеющие детей до 3 лет.

При этом они должны быть ознакомлены со своим правом отказаться от выхода сверхурочно.

Какие работы могут выполняться при ненормированном рабочем дне и при сверхурочной работе

При ненормированном рабочем дне работник после рабочего времени может выполнять только ту же работу, которая прописана в его трудовом договоре. В то время, как сверхурочная деятельность, помимо основной функции, может быть обусловлена необходимостью предотвращения аварийных и других чрезвычайных ситуаций, ожиданием сменщика и др.

Как оплачивается дополнительный труд при ненормированном рабочем дне и сверхурочке

При ненормированном рабочем дне работодатель может вести учет рабочего времени сотрудника во избежание споров и вопросов. Необходимость периодического выхода его вне основного графика компенсируется ему другим способом. Согласно статье 119 ТК РФ, он имеет как минимум три календарных дня оплачиваемого отпуска.

Работодатель может установить локальным нормативным актом и больше времени для отпуска за ненормированный рабочий день. Характерно то, что сотрудник имеет на них право по истечении года работы, совершенно независимо от того, привлекался он в текущем году к дополнительной работе или нет.

Эти дни отпуска могут быть добавлены ко времени основного отпуска, отгуляны отдельно либо даже компенсированы сотруднику деньгами на основании его заявления.

По другому обстоят дела с оплатой сверхурочки. К ней сотрудник привлекается на основании письменного распоряжения, это время также четко фиксируется в табеле, поскольку :

  • необходимо следить, чтобы сотрудник не привлекался сверхурочно более 120 часов в год и более чем 4 часа за два дня;
  • необходимо оплатить данные часы в повышенном размере. Согласно статье 152 ТК, первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — в двойном. Данная компенсация является минимально гарантированной работнику. Но также работодатель может и увеличить размер данной компенсации, определив его в своих локальных нормативных актах.

Как оформить при ненормированном рабочем дне

Порядок выхода сверх основного графика при ненормированном рабочем дне законодательно не регламентирован.

Поскольку данный режим зафиксирован в трудовом договоре с работником, часто привлечение может производиться в устной форме и не фиксироваться никакими дополнительными документами. Однако во избежание споров лучше и в данном случае использовать письменное уведомление.

Компания может самостоятельно разработать систему оформления привлечения к дополнительной работе для сотрудников с ненормированным рабочим временем, а также систему учета отработанного дополнительного времени в отдельных табелях, но на оплате труда это не отразится.

Правила привлечения к ненормированному труду могут быть прописаны в локальном нормативном акте, например это может быть положение о ненормированном рабочем дне, образец 2020 года может выглядеть так:

Скачать

Как оформить при сверхурочке

По-другому обстоит дело с документальным оформлением привлечения к сверхурочной деятельности.

Как правило, необходимость в сверхурочной деятельности возникает внезапно, и времени на подготовку документов остается не так много.

Поэтому если сотрудник не относится к особой категории, а необходимость выхода связана с экстренными ситуациями, то достаточно будет издания приказа о привлечении к дополнительной работе и ознакомления с ним сотрудника.

В данном случае его отказ от выхода может быть сопровожден административным взысканием.

Если необходимость выхода вне графика не носит чрезвычайного характера, то от работника должно быть получено согласие на выход. Сделать это можно как на самом приказе, так и на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое может быть издано предварительно (см. Уведомление о привлечении к сверхурочной работе и приказ).

В табеле сверхурочка обозначается буквой «С» и цифрой 04. Оплата за нее производится следующим образом: за первые два часа — в полуторном размере, за последующие часы — в двойном. Это минимальная компенсация, установленная Трудовым кодексом.

Как часто можно привлекать дополнительно при ненормированном рабочем дне

Понятие «эпизодически», используемое для определения частоты привлечения к дополнительному труду при режиме ненормированного рабочего дня, не раскрывается в действующем законодательстве.

Поэтому стоит исходить из этимологии данного слова, которое означает отдельное происшествие, случайное событие или обстоятельство. Поэтому постоянная, ежедневная работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не будет соответствовать понятию ненормированного рабочего дня.

Таким образом, периодичность привлечения к дополнительной работе в режиме ненормированного рабочего должна оцениваться индивидуально.

Но может ли быть при ненормированном рабочем дне сверхурочная работа? Прежде всего стоит отметить, что если сотрудник, в трудовом договоре с которым прописан режим ненормированного рабочего времени, вызывается на работу в свой выходной день, то такая работа оплачивается ему, согласно законодательству, в повышенном размере, независимо от того, нормированный у него рабочий день или ненормированный.

В случае же привлечения к дополнительной функции в рабочий день сверх графика, необходимо помнить про основные критерии ненормированного рабочего дня: эпизодическое привлечение и дополнительная работа в рамках своей трудовой функции.

Таким образом, можно сделать вывод, что привлечение к дополнительной работе в рамках другой функции, а также привлечение, носящее регулярный характер, требует оплаты в повышенном размере во избежание споров с проверяющими органами и самим работником.

Ненормированный рабочий день при неполном рабочем времени

Статья 101 ТК РФ дает понятие о том, в каком случае при неполном рабочем времени можно установить ненормированный рабочий день. Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полной рабочей сменой.

Эти изменения для ненормированного рабочего времени были внесены в Трудовой кодекс еще в 2017 году.

Источник: //gosuchetnik.ru/kadry/nenormirovannyy-rabochiy-den-kak-oformit

Особенности ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день в государственном музее

Обычно продолжительность рабочего дня четко регламентирована. Согласно ТК, при пятидневной рабочей неделе рабочее время не может превышать 40 часов. При этом его начало и окончание устанавливается внутренними правилами организации.

Однако в некоторых случаях требуется задержаться после окончания рабочей смены или прийти раньше. Такое отклонение от нормы можно оформить двумя способами: издать приказ о сверхурочной работе или ввести для сотрудников ненормированный рабочий день.

Руководитель и кадровик должны знать о различиях между этими вариантами, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

Ненормированный день в ТК

Возможность установить сотрудникам ненормированный рабочий день предусмотрена ст. 101 ТК РФ.

Согласно законодательству, под этим термином подразумевается особый режим работы, когда по распоряжению начальства отдельные работники могут привлекаться к исполнению своих функций за пределами предусмотренного трудового времени.

Перечень сотрудников с ненормированным днем должен быть закреплен в коллективном договоре или локальных актах предприятия, при этом должно учитываться мнение представительского органа работников.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Такой режим является альтернативой графику с четко указанным началом и окончанием рабочего дня. При этом ненормированный рабочий день не означает, что человек может самовольно опаздывать на работу или уходить раньше. Как и остальные сотрудники, он должен соблюдать свой обычный график работы, предусмотренный трудовым договором и режимом организации.

Отличие ненормированного дня от сверхурочной работы

Ненормированный рабочий день предусмотрен для привлечения сотрудников к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 97 ТК РФ). В этом отношении он является альтернативой сверхурочной работы. Однако эти понятия не тождественны.

«Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени» (подробнее)

Принципиальное различие состоит в том, что труд сверх установленного нормативом рабочего времени при ненормированном дне не оплачивается и не компенсируется отгулами. Это указано в Письме Роструда от 7 июня 2008 г.

Согласно ему, Трудовой кодекс не признает переработку в режиме ненормированного дня сверхурочной работой. Соответственно, и о компенсации для сотрудников речь в этом случае не идет.

Работодатель может предоставить ее по своей инициативе, однако делать этого не обязан.

Взамен этого предусмотрен дополнительный отпуск не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ), который сотрудник по желанию может заменить на денежные выплаты. При этом не имеет значения, сколько реально времени сотрудник отработал сверх нормы. Даже если он фактически весь год работал по стандартному графику и ни разу не выходил за его пределы, ему положен дополнительный отпуск.

«О работе в режиме ненормированного рабочего дня» (подробнее) Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Точно так же работодатель не обязан удлинять время отдыха по сравнению с тем, которое прописано в локальных актах, даже если реальное время, отработанное сотрудником с ненормированным рабочим днем, оказалось больше дополнительного отпуска. Прямой связи между длительностью дополнительного отпуска и временем работы нет. Это лишь гарантированная законом компенсация за неудобства, связанные с ненормированным днем.

Но это касается только выполнения обязанностей в рабочие дни. Выходные дни сотрудников и государственные праздники не входят в ненормированный график, поэтому выход на работу в это время допустим только с письменного согласия работника и с предоставлением предусмотренных законом компенсаций (двойной оплаты или дня отдыха). Это также указано в Письме Роструда.

Остается открытым вопрос, требуется ли издавать письменное распоряжение о привлечении сотрудника с ненормированным днем к работе, выходящей за пределы стандартной продолжительности рабочего времени. Ни в ТК, ни в других нормативных актах этот момент не прописан.

Большинство юристов сходятся во мнении, что поскольку график работы обговаривается при трудоустройстве и прописан в трудовом договоре, дополнительных приказов в каждом отдельном случае не требуется.

Достаточно устного распоряжения руководителя.

Таким образом, есть возможность оперативно решить вопрос присутствия сотрудника на рабочем месте (или выполнении трудовых обязанностей вне его) во внеурочное время.

В законе нет четких указаний, обязан ли сотрудник в каждом конкретном случае соглашаться на увеличение рабочего времени. С одной стороны, подписывая трудовой договор, он понимает, что время от времени ему придется выполнять свои обязанности во внеурочные часы.

Поэтому отказ от распоряжения руководителя может быть расценен как неисполнение обязанностей. С другой, обстоятельства могут сложиться так, что у сотрудника не будет возможности остаться на работе именно в этот день, при этом причины будут уважительными.

Пока единой практики по разрешению таких ситуаций в трудовом законодательстве не сложилось.

Еще одно отличие ненормированного графика от сверхурочной работы – отсутствие четких временных ограничений, касающихся переработки. Если сверхурочно нельзя работать более 4 часов в течение 2 дней подряд, а общее количество переработки не должно превышать 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ), то при ненормированном дне никаких условий не стоит.

«Сверхурочная работа» (подробнее)

ОтличиеСверхурочная работаНенормированный рабочий день
Периодичность переработок и ограничение их по времениНе больше 120 часов за год и 4 часов за два дня подрядЭпизодически, ограничения не предусмотрены
Нужно ли согласие работникаТребуетсяНе требуется
Компенсация за переработкиОплата или отгулыДополнительный отпуск
Указание в трудовом договореНе требуетсяТребуется

Как устанавливается ненормированный рабочий день

Чтобы установить сотруднику ненормированный день, необходимо прописать в коллективном договоре должности с таким режимом труда. Также это можно зафиксировать в правилах трудового распорядка или иных локальных актах. Кроме этого, при приеме новых сотрудников этот момент отмечают в трудовом договоре.

Если изменения происходят уже после приема на работу, с сотрудником заключается дополнительное соглашение.

При этом работника необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца до их внедрения. Тем, кто не согласен с новыми условиями, работодатель обязан предложить другую вакансию.

Если свободных рабочих мест нет или сотрудник не согласен на перевод, трудовой договор расторгают по ст. 77 ТК РФ.

«Общие основания прекращения трудового договора» (подробнее)

После того, как ненормированный рабочий день установлен, никаких дополнительных разрешений и согласований на труд во внеурочное время уже не требуется.

Важно! Руководителям надо помнить: хотя в законе не установлено четких критериев частоты применения ненормированного графика, переработка не должна превращаться в постоянную практику.

Привлечение сотрудников к сверхурочной работе должно носить именно эпизодический, а не системный характер.

Если такие случаи будут повторяться часто, работник может через суд добиться признания их сверхурочной работой и дополнительной оплаты за это время в соответствии с ТК РФ.

Источник: //lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/nenormirovannyj-rabochij-den

Ненормированный рабочий день! Просто о сложном!!!

Ненормированный рабочий день в государственном музее

Действующим законодательством работодателю предоставлено право применять особый режим трудовой деятельности – ненормированный рабочий день.

Реализация названого права осуществляется в порядке, предусмотренном положениями ст. 101 ТК РФ, в совокупном применении с иными нормами права Трудового кодекса РФ и нормативными актами, регламентирующими правоотношения в сфере труда.

Существенное внимание стоит обратить на то обстоятельство, что ненормированный рабочий день, работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, может быть установлен исключительно при условии: неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем (сменой)!!!!!

Читая данную статью, одни из основных ее посылов является то, что бы работник не путал два совершенно противоположных режима трудовой деятельности, а именно: ненормированный рабочий день не стоит путать с работой за пределами установленной продолжительности времени (сверхурочная работа ст. 99 ТК РФ)!

В целях исключения путаницы, необходимо определить критерии оценки применения специального режима:

  • осуществление деятельности за пределами согласованного рабочего времени;
  • эпизодичность привлечения работника сверх установленного трудового графика;
  • привлечение к работе сверх установленного графика на основании письменного приказа (распоряжения) работодателя;
  • занимаемая сотрудником должность (непосредственно вид работ) включен в соответствующий перечень с ненормированным рабочим днем.
  • в качестве компенсации за трудовую деятельность в режиме предполагающем ненормированный рабочий день устанавливается дополнительный оплачиваемый отпуск.

Ключевым моментом в правоотношениях между работником и работодателем, в рамках ненормированного рабочего режима, является определение следующего:

  • под эпизодичностью понимается выполнение сотрудником работы сверх рабочего времени не более 3 раз в неделю;
  • если занимаемая должность не включена в соответствующий перечень, привлечение работника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени оценивается и оплачивается, как привлечение работника к выполнению работы в сверхурочное время – сверхурочная работа.
  • условия о дополнительном ежегодном оплачиваемом отпуске должны быть отражены внутренними локальными актами работодателя (Положениями и иное) и в обязательном порядке доведены до сотрудника.
  • продолжительность названого отпуска не может быть менее 3 календарных дней, что отражено положениями ст. 119 ТК РФ).

Как узнать сотруднику о том, что устраиваясь на работу, его должность либо непосредственно выполняемая работа предполагает условие ненормированного рабочего дня, что бы в дальнейшем исключить конфликт с работодателем и определённого рода «сюрпризы», а значит минимизировать риски???!!!

Ответ прост и кроется в совокупном применении положений ст. ст. 68 и 101 ТК РФ.

Анализа названых норм права позволяет заключить вывод, что работодатель обязан при оформлении правоотношений сторон (фактическом допуске работника) ознакомить работника при приеме на работу с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами.

Ознакомление осуществляется исключительно под роспись работника.

Их указанного следует, что законодатели защитили права работникам возложением ответственности за совершение действий по доведению информации об условиях трудового договора о ненормированном рабочем дне именно на работодателя.

Повторюсь, способом ознакомления работника является доведение информации под роспись….

Можно или нельзя уведомлять о юридически значимых обстоятельствах и фактах сотрудника по средствам электронной почты или смс я писал в предыдущих статьях…все не просто и однозначно.

Если вы занимаете должность, предполагаемую ненормированный рабочий день в порядке замещения, то вам работодатель обязан предоставить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск вне зависимости от фактического привлечения либо не привлечения вас к осуществлению своей трудовой деятельности в режиме ненормированного рабочего дня.

Очень важно знать, что в целях:

  • исключения злоупотребления правом со стороны работника;
  • соблюдения баланса интересов работника и работодателя;
  • не побоюсь сказать защиты работодателя (не редкие случай),

работник выполняющий работу и свои трудовые функции сверх установленного режима, без оформления соответствующего приказа либо распоряжения, не считается привлеченным к сверхурочному либо ненормированному режиму работы.

В случае актуальности сегодняшней темы и проявления интереса с вашей стороны, я более подробно опишу ситуации в рамках осуществления трудовой деятельности в режиме ненормированного рабочего времени и отдельного посвящу тему сверхурочной работе.

Ставьте лаки, подписывайтесь на канал, и вы всегда сможете защитить свои прав и интересы, быть в курсе актуальных новостей из области права.

Источник: //zen.yandex.ru/media/id/5dbb07c1e6cb9b00ad9f306b/nenormirovannyi-rabochii-den-prosto-o-slojnom-5e54ba5ba3e296673fe00b6e

Юрист Михеев