Могу ли я рассчитывать на отпуск в 2020 году в данной ситуации?

Расчет отпускных в 2020 году по-новому: пример расчета, калькулятор

Могу ли я рассчитывать на отпуск в 2020 году в данной ситуации?

С 2020 года меняется порядок расчета среднего заработка, поэтому отпускные нужно будет считать по новым правилам. В статье вы найдете пример расчета отпускных отпускных в 2020 году по-новому и удобный онлайн калькулятор.

Какие новые правила для отпускных, пособий, зарплаты и других выплат заработали с 1 января 2020 года >>>

Что меняется в расчете отпускных с 2020 года

Обсудим, как вести расчет отпускных в 2020 году. Новый закон по правилам расчета пока не вышел. Однако изменения в расчете отпускных в 2020 году уже есть. Их два.

Первое. В 2020 году меняется расчетный период для начисления отпускных. Поясним. Сам расчет отпуска в 2020 году не поменялся. Алгоритм расчета отпускных в 2020 году остался прежним.

Вы начисляете отпускные из среднего заработка. А вот сам средний заработок для расчета отпускных 2020 года нужно считать по-другому. Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих началу отпуска (ст.

139 ТК).  

Второе. В 2020 году меняются правила выдачи отпускных. В 2019 году вы выплачиваете отпускные за 3 календарных дня до начала отпуска. В 2020 году планируются поправки в Трудовой кодекс. Если они вступят в силу, то выдавать отпускные нужно будет раньше. Срок – не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Поясним это далее.

Вначале напомним подробно правила расчета отпускных в 2020 году. Обсудим начисление отпуска в 2020 году и приведем примеры расчета.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Как посчитать отпускные

Расчет отпускных в 2020 году нужно вести из среднего заработка. Формула расчета отпускных в 2020 году следующая:

Отпускные=Среднедневной заработокхКоличество дней отпуска

Далее расскажем, что входит в расчет среднего заработка для отпускных в 2020 году, и какие дни включать в расчет.

Расчет отпускных в 2020 году калькулятор онлайн

Безошибочно рассчитать отпускные поможет специальный калькулятор, который разработали эксперты журнала Главбух. Это самый удобный способ, который будет действовать в 2019 – 2020 году. 

За какие дни начислять отпускные

Отпускные начисляйте за все календарные дни, приходящиеся за период отпуска. Правда, есть исключения. Исключаемые дни при расчете отпускных – это нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК). Как посчитать отпускные и определить количество дней отпуска, покажем на примере.

Пример. Как определить количество дней отпуска 

Работник собирается в отпуск с 1 января 28 января 2020 года. Покажем, как бухгалтер определит количество дней отпуска, чтобы начислить отпускные.

Чтобы рассчитать отпускные, бухгалтер должен рассмотреть календарь праздничных дней. На время отпуска работника приходится 8 календарных дней праздников: Новогодние каникулы 1-6 и 8 января и Рождество Христово 7 января.

Продолжительность отпуска работника составит 20 календарных дней (28-8).

Как рассчитать средний заработок для отпускных

Расчет отпускных 2020 нужно вести из среднего заработка. Расчет среднего заработка для отпускных в 2020 году обсудим далее. Вычисляйте средний заработок по формуле, которая дана в Положении, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922:

Среднедневной заработок для начисления отпускных=Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет:12 месяцев:Среднемесячное число календарных дней 29,3

Как видите из формулы, коэффициент дней для расчета отпускных 2020 года по-прежнему равен 29,3. Это среднемесячное количество дней в году (ст. 139 ТК).

Какие выплаты входят в расчет отпускных в 2020 году

Расчет оплаты отпуска в 2020 году нужно вести из среднего заработка. В средний заработок включайте выплаты за 12 календарных дней, предшествующих отпуску. В среднем заработке учитывайте только выплаты за отработанное время: зарплату, премию, различные доплаты, надбавки и т.п.

Выплаты за неотработанное время, например, отпускные, в расчет не включайте. Кроме того, не включайте в расчет социальные выплаты и выплаты, начисленные из среднего заработка, скажем, средний заработок за время командировки.

Многие бухгалтеры спрашивают, входят ли больничные в расчет отпускных в 2020 году. Ответ отрицательный. Больничные – это социальные выплаты за неотработанное время. Поэтому эти суммы в расчет не включайте.

Как определить средний заработок, если не все дни отработаны

В случае, если расчетный период отработан не полностью, для среднего заработка применяйте следующую формулу:

Количество дней в отработанном периоде=29,3хКоличество полностью отработанных месяцев+Общее количество дней в не полностью отработанных месяцах

Количество дней в периоде, который сотрудник отработал не полностью, рассчитайте так:

Количество дней в не полностью отработанном месяце=Количество отработанных дней в месяце:Число календарных дней в месяцех29,3

Поясним. Расчетный период для отпускных в 2020 году – 12 месяцев, предшествующих началу отпуска. Например, работник начинает отдыхать в феврале 2020 года.

Тогда средний заработок нужно считать за период с февраля 2019 года по январь 2020 года включительно. Количество календарных дней расчетного периода для отпуска в 2020 году в каждом месяце равно 29,3.

Однако достаточно часто расчетный период отработан не полностью.

Как рассчитать отпускные в 2020 году в подобной ситуации, расскажем далее. В этом случае вы определяете отдельно количество дней в расчетном периоде по формулам выше.

В полностью отработанном месяце количество дней равно 29,3. Для неполностью отработанных месяцев пересчитайте количество дней исходя из отработанного периода.

Коэффициент для расчета отпускных в 2020 году по-прежнему равен 29,3.

Как вычислить средний заработок, если начисляли премии

Обсудим, как рассчитываются отпускные в 2020 году, если начисляли премии. Для премий применяйте особые правила (п. 15 Положения). Премии за производственные результаты  полностью учитываются при расчете среднего заработка.

Например, включайте в расчет премию за выполненный план, объем продаж и т.п. Правда, нельзя включать больше одной премии за один и тот же результат. Премии за квартал или иной период меньше года учитывайте при расчете среднего заработка в том же порядке.

Годовую премию включайте в расчет в любом случае, если ее начислили за год, предшествующий отпуску. При этом неважно, в каком месяце начислили эту премию.

Премии за непроизводственные результаты, например, к юбилею, празднику, рождению ребенка, при расчете среднего заработка не учитываются (п. 3 Положения). И на сумму отпускных не повлияют.

Как рассчитать средний заработок, если повышали оклады

Если в организации повысили оклады или тарифные ставки, считайте отпускные по особым правилам. Расскажем, как определяется индексация при расчете отпускных в 2020 году. Вначале определите коэффициент индексации. Формула следующая:

Коэффициент индексации=Оклад после индексации:Оклад до индексации

Порядок расчета среднего заработка зависит от того, когда повысили оклады (п. 16 Положения).

Вариант первый. Оклады повысили во время расчетного периода.

Умножьте на коэффициент индексации выплаты за период до индексации. Воспользуйтесь калькулятором.

Вариант второй. Оклады повысили после расчетного периода, но до начала отпуска.

Умножьте на коэффициент индексации рассчитанный средний заработок для отпускных.

Вариант третий. Оклады повысили во время отпуска.

Пересчитайте отпускные. Умножьте на коэффициент индексации часть отпускных после повышения окладов. Доначислите отпускные и доплатите работнику.

Порядок расчета отпускных в 2020 году: примеры

Правильный расчет отпускных в 2020 году покажем на примерах. Первый пример – сотрудник отработал период не полностью.

Пример. Как считать отпускные в 2020 году, если расчетный период отработан не полностью 

Работник собирается в отпуск с 15 января 2020 года на 7 календарных дней. Январь – июнь, и август – декабрь 2019 года он отработал полностью. В июле брал отпуск на 28 календарных дней. Выплаты за 2019 год, которые включают в расчет отпускных равны 965 400 руб. Покажем, как бухгалтер рассчитает отпускные.

Вначале нужно вычислить количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев работник трудился все положенные дни. В июле отработано только 3 календарных дня из 31. За июль в расчет нужно включить 2,84 дней (3 : 31 х 29,3).

Общее количество дней в расчетном периоде – 325,14 дн. (29,3 дн. х 11 мес. + 2,84 дн.).

Средний заработок для отпускных – 2969,18 руб. (965 400 руб. : 325,14 дн.).

Сумма отпускных – 20 784,26 руб. (2969,18 руб. х 7 дн.).

Второй пример – сотрудник получал премии в течение периода.

Пример. Как считать отпускные в 2020 году, если начисляли премии 

Работник собирается в отпуск с 1 февраля 2020 года. Период с февраля 2019 по январь 2020 года он отработал полностью. За это время ему начислили зарплату в сумме 854 200 руб. В декабре 2020 года начислили годовую премию – 47 500 руб. Покажем, как бухгалтер рассчитает средний заработок для отпускных.

В расчет отпускных бухгалтер включит начисленную зарплату и всю сумму годовой премии. Общая сумма выплаты – 901 700 руб. (854 200 + 47 500).

Средний заработок для отпускных – 2 564,56 руб. (901 700 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

Пример третий – организация повышала оклады своим сотрудникам в течение периода.

Пример. Как считать отпускные в 2020 году, если повышали оклады 

В организации повысили оклады в январе 2020 года. Коэффициент индексации – 1,08.

Работник собирается в отпуск с 20 января 2020 года на 14 календарных дней. Бухгалтер вычислил средний заработок для отпускных без учета индексации – 2568,18 руб. Покажем, какую сумму отпускных он должен начислить.

Поскольку в организации повысили оклады во время расчетного периода, на коэффициент индексации необходимо умножить средний заработок. Получится 2773,63 руб. (2568,18 х 1,08).

Сумма отпускных –38 830,82 руб. ( х 14 дн.).

Когда выплачивать отпускные в 2020 году

Разберемся, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные в 2020 году. По действующим сейчас правилам выплачивать отпускные необходимо не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Например, работник собирается в отпуск с понедельника. Выплатить ему отпускные нужно не позднее четверга предыдущей недели.

На 2020 год запланированы поправки в Трудовой кодекс. Если поправки примут и закон подпишет Президент, выдавать отпускные нужно будет не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Если работник идет в отпуск с понедельника, то выдать отпускные ему нужно будет не позднее среды предыдущей недели.

Дорогой коллега, мы открыли экстренную горячую линию для бизнеса

— Хотим поддержать бухгалтеров в то время, когда правила работы меняются ежедневно, а разъяснений по ним нет. Задавайте вопросы нашим экспертам — по льготам, выплатам сотрудникам, отсрочке по аренде.

Дорогой коллега, я лично проконтролирую, чтобы вы получили ответ на свой вопрос в течение 10 минут. Пишите. Это бесплатно

Светлана Чуприкова,

руководитель экстренной электронной поддежки

Задайте свой вопрос эксперту

Дорогой коллега, сегодня “Главбух” за полцены и антикризисный курс в подарок!

Узнать больше

По вопросам подписки на журнал “Главбух” звоните 8 (800) 505-87-17.

Источник: //www.glavbukh.ru/art/98624-raschet-otpusknyh-2020

Расчет отпускных в 2020 году: новые правила и примеры расчета

Могу ли я рассчитывать на отпуск в 2020 году в данной ситуации?

Ежегодно происходят небольшие изменения при расчете отпускных, при том основные правила неизменны. Бухгалтера должны брать во внимание все нюансы, чтобы безошибочно провести расчеты.

Задача по вычислению всех составляющих отпускных, является сложной, ведь нужно разбирать каждую ситуацию по отдельности. Поэтому нужно проверить, как отработан расчетный период, было ли начисление премии, происходило ли изменение оклада.

Рассмотрим, как в 2020 году проводят расчет отпускных, показывая применение правил на примерах.

Что изменилось в расчете отпускных в 2020 году

Сотрудники всех предприятий интересуются изменениями, произошедшие в процессе расчета отпускных отчислений в 2020 году. Поменялся только учет расчетного периода. Бухгалтер сможет посчитать средний заработок, по сотруднику собирают данные за год. Речь идет о двенадцати месяцах, отработанных до отпуска.

Например, сотрудник хочет отправиться в отпуск в мае 2020 года. После того, как заявление попало к бухгалтерам, они запрашивают данные с мая 2019 года по июнь 2020 года. Остальные аспекты остаются неизменными и прописаны в ст. 139 Трудового кодекса РФ.

Важно! Ниже представлены примеры оформления заявления на получение оплачиваемого отпуска.

Основные правила, необходимые для расчета отпускных

Общие правила, касающиеся этапов расчета, которые состоят из простых пунктов.

Как узнать среднюю заработную плату

Понятие среднего заработка подразумевает под собой средний показатель заработной платы, который получал сотрудник в расчетный период. При учете отпускных, данные берут за один год, который был перед отпуском. Формула, которая позволяет рассчитать показатель:

Чтобы получить сумму отпускных, бухгалтера прибегают к следующей формуле, учитывая данные, полученные ранее:

Что учитывают в процессе расчета отпускных

Получить полную сумму, которую должен получить сотрудник, можно если учитывать все выплаты, которые были получены в последний год. Речь идет о следующих видах выплат:

·         Зарплата, начисляемая по ставке или почасовой оплате.

·         Заработная плата, которую сотрудники получают в неденежной форме.

·         Награды за труд, премии за заслуги, оплачиваемые сотруднику, согласно внутренним правилам компании.

·         Гонорары, которые получают сотрудники из сферы искусств и массовой информации.

·         Утвержденные в организации надбавки, начисляемые при разных условиях труда.

·         Доплаты, которые назначают после определенного стажа работы, либо выслуги лет, а также обладателям ценных навыков или заслуг, полезных предприятию.

Выше указаны только основные выплаты, сам список, учитываемый при расчете отпускных, значительно больше.

Что не включают в расчётную сумму

Стоит отметить, что не все начисляемые выплаты, попадают под внимание при высчитывании суммы отпускных. К таким относят социальные выплаты, т.е. те, что не относятся к оплате труда. Речь идет о денежной поддержке, которая направлена на погашение ряда затрат:

·         оплата, за полученные коммунальные услуги;

·         финансовая помощь, предназначенная для оплаты обучения;

·         покрытие затрат на перемещение в общественном транспорте;

·         расходы, касающиеся оплаты питания.

На размер среднего заработка не влияет любая помощь, которую получил сотрудник в материальной форме.

Государственную социальную поддержку, не учитывают при подсчетах средней зарплаты, также как и выплаты, которые получают сотрудники за неотработанные временные промежутки. Речь идет о таких финансовых поступлениях за:

·         часы или дни простоя в организации;

·         внеплановые выходные дни;

·         командировки.

Кроме того, поверх этого, могли поступить вознаграждения, которые не указаны в трудовом договоре. Такого рода доплат, компании не учитывают при расчете отпускных выплат, т.к. это приводит к повышенную суммы, выплачиваемой сотрудником. Поэтому, это не указано в системе оплаты труда.

Аспекты, влияющие на сумму отпускной выплаты

Первое, на что смотрит бухгалтер, при определении суммы отпускных, это расчетный период, поскольку остальные расчеты отталкиваются от ситуации:

·         весь расчетный период был отработан сотрудником полностью, на этот случай ориентируются редко, при том он является самым простым, ведь тут не нужны дополнительные вычисления и операции;

·         частичная отработка выходов, что сотрудник провел в расчетный период. Дело в том, чаще сотрудники отрабатывают не все 12 месяцев перед отпуском, что заставляет бухгалтеров брать во внимание пропуски (например, командировки);

·         неполная отработка расчетного периода, бывают ситуации, когда сотрудник год не был на рабочем месте. Часто такая ситуация случается у людей, которые перенесли тяжелые заболевания или травмы.

Тогда, для оказания финансовой поддержки сотруднику, бухгалтерия учитывает расчетный период, когда сотрудник исполнял свои служебные обязанности.

Ситуация характерна для женщин, которые находятся в декретном отпуске, либо в отпуске, назначенном по уходу за ребенком.

Неполная отработка выходов в расчетном периоде

Зачастую, сотрудники работают не все рабочие дни. Поэтому бухгалтерам надо провести вычитание дней, когда сотрудник отсутствовал, из обычного расчетного периода. К подобным пропускам относят командировки, либо больничные и т.п. Чтобы провести правильный расчет, нужно:

·         определить размер среднего заработка, при том, учитывая два коэффициента: общий размер выплат за год до отпуска, а также количество дней, что были в отработанном периоде. Далее нужно разделить сумму выплат на число дней;

·         итоговое число календарных дней, можно посчитать по формуле: 29,3 * количество месяцев (полностью отработанные) + количество дней (из частично отработанных сотрудником месяцев);

·         рассчитать количество календарных дней в тех месяцах, когда сотрудник пропускал рабочие выхода, можно по формуле: число отработанных дней (за месяц) : количество дней в месяце * 29,3.

Рассмотри применение вышеперечисленных расчетов на примере:

Первый пример. Маргарита думает отправиться в отпуск на 20 дней с 15 февраля 2020 года. За 2019 год Маргарита отсутствовала несколько раз:

·         она была в отпуске со второго по двадцать девятое августа;

·         на больничном с третьего по седьмое ноября.

В остальном Маргарита всегда приходила на работу.

Источник: //infolgota.ru/raschet-otpusknyich/

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Могу ли я рассчитывать на отпуск в 2020 году в данной ситуации?

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

//www.youtube.com/watch?v=4PvIdJYRqs0

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту

Источник: //School.Kontur.ru/publications/347

Отпуск-2020: стоит ли планировать, бронировать и… куда?

Могу ли я рассчитывать на отпуск в 2020 году в данной ситуации?

Россия 27 марта закрыла границы. Точный срок отмены таких ограничительных мер пока неизвестен, впрочем, некоторые федеральные СМИ называли дату 1 мая.

Многие (и сургутяне не исключение) любили отправляться в путешествия весной, но сейчас тем, кто планировал каникулы в других странах, пришлось «заморозить» путевки либо отправляться на российские курорты.

Стоит ли в 2020 году надеяться на отпуск за границей или лучше «свое, родное»? Бронировать ли сегодня санатории и гостиницы или лучше переждать? Об отпуске-2020 мы поговорили с руководителем одного из туристических агентств Сургута Яной Трофимчук.

Дарья Давыдова: Яна, много вопросов сейчас возникает по возврату туров. Реально ли вообще вернуть деньги за путевку и что для этого нужно сделать?

Яна Трофимчук: Да, это очень актуальный вопрос, ситуация, которая произошла, очень сильно ударила не только по туроператорам и турагентствам, но и по туристам, у которых отдых, к сожалению, не состоялся. Здесь важно понимать разделение: туроператор и турагентство. Турагентство реализует туры, туроператор формирует.

Туристы, естественно, оплачивали свои путешествия в турагентстве, и когда все это произошло, когда рейсы начали отменять, люди пришли в турагентства за своими деньгами.

Но тут важно как раз понимать эту цепочку: турагентство не держит деньги у себя, оно переводит оплату туроператору, а туроператор переводит деньги своей иностранной компании, своей принимающей стороне. С чем столкнулись мы сейчас: люди хотят вернуть свои деньги, но этих финансов в турагентствах просто нет.

Агентство оплатило путешествие туроператору, оператор оплатил компании за рубежом, и на сегодняшний день все возвраты «заморожены». Ситуация признана форс-мажором, это обстоятельства непреодолимой силы.

Есть туроператоры, которые деньги возвращают, например, «Библио-Глобус», они на своем сайте официально заявляют, что в течение 20 рабочих дней в порядке очереди деньги туристам будут возвращены. Но остальные туроператоры, к сожалению, вынесли вердикт, что вернуть деньги в течение 10 рабочих дней, как предусмотрено в договорах, они не могут.

//www.youtube.com/watch?v=bGL1j_vldCg

Ситуация признана форс-мажором, это обстоятельства непреодолимой силы.

Тут предусмотрено несколько вариантов: первый – перенести свой отдых в Россию. Операторы дают достаточно большие скидки, они всячески стараются, что путешествия по направлениям нашей страны были такими же интересными, как тур по направлению «Турция», которым не смогли воспользоваться, или тур во Вьетнам.

Но не так много людей согласились на это и перебронировали, и даже хорошо, потому что до 1 июня пансионаты и санатории в России также закрыты. Второе, что предложили туроператоры, – это депозит до 31 декабря 2021 года. То есть каждый турист может использовать свои денежные средства на покупку другого тура до этой даты.

Очень важный момент – деньги сохраняются в валюте, то есть, возможно, это очень даже выгодное вложение для туристов, которые покупали в январе-феврале по доллару 61.

У нас многие, например, перебронировали Турцию на август, когда курс был уже намного выше (доллар по отношению к рублю 8 марта вырос до 79-80 рублей – прим. автора).

Если вы попали в такую ситуацию, то первое, что вы должны сделать – взять у турагентства свою заявку или платежку, подтверждающую, что туроператору деньги отправлены, что эти деньги не в турагентстве, это очень важно, и уже на основании этого, отталкиваясь от того, кто ваш туроператор, писать соответствующие заявления.

Конечно, многие с этим не согласны, людям нужна наличка, кто-то приобретал в рассрочку, тур не состоялся, а им еще кредит платить. Все это накладывает не очень хороший отпечаток, но другой ситуации, к сожалению, сейчас не представлено.

Есть туроператоры, которые возвращают, есть туроператоры, которые только переносят либо «замораживают» деньги на своих счетах. Они обещают, что как только ситуация восстановится, все туристы смогут вернуть свои денежные средства.

Если вы попали в такую ситуацию, то первое, что вы должны сделать, – взять у турагентства свою заявку или платежку, подтверждающую, что туроператору деньги отправлены, что эти деньги не в турагентстве, это очень важно, и уже на основании этого, отталкиваясь от того, кто ваш туроператор, писать соответствующие заявления. Либо переносить, либо ждать.

ДД: Яна, а есть ли уверенность в том, что все туроператоры, которые «заморозили» путешествия, выстоят? Думаю, насчет крупных и всем известных переживать не стоит, они уже проходили кризисы, а вот те, что поменьше?

ЯТ: Мы на самом деле очень за это переживали до того момента, как не внесли поправку, что это форс-мажор, что это обстоятельство непреодолимой силы.

Туроператоры сейчас деньги «заморозили», к ним сейчас деньги не поступают, то есть новых бронирований не делают ни в одном турагентстве с 19 марта, это 100 процентов, люди сейчас не идут покупать путевки и правильно делают. Даже мы советуем брать туры ближе к вылету, потому что так будет уже понятно, что нас вообще ждет в июне, например.

Если бы туроператоров обязали деньги вернуть, то банкротства 100 процентов были бы. Так как Ростуризм и Роспотребнадзор ситуацию немного пересмотрели, и деньги просто «заморожены», сейчас туроператоры не идут в такие убытки. У каждого туроператора есть финансовое обеспечение, но для того, чтобы им воспользоваться, нужно обанкротиться.

Ввели очень сильный мораторий на банкротство, сейчас всех будут проверять. В этот период пандемии наше государство контролирует ситуацию и то, что туроператоры деньги у себя «заморозили», мы надеемся, ни к каким банкротствам не приведет. Мы очень ждем, что все это закончится, все восстановится.

Потому наш прогноз – если бы туристам возвращали деньги в течение 10 рабочих дней, то банкротства были бы уже на следующей неделе. Поскольку деньги на счетах туроператоров «заморожены», «заморожены» на счетах их принимающих компаний, которые многие сейчас на карантине, не работают, эта ситуация пока лояльна, по крайней мере, не движется в сторону убытков туристической отрасли.

Если бы туристам возвращали деньги в течение 10 рабочих дней, то банкротства были бы уже на следующей неделе.

ДД: Можно ли в таком случае говорить, что произошла переориентация направлений? Вы в социальных сетях предлагаете не только Крым и Краснодарский край, но и северные регионы России.

ЯТ: Да, и Камчатку, и Сахалин. Вы знаете, когда вся эта ситуация произошла, естественно, турагентства начали искать выходы. Мы сделали переориентацию на Россию.

Люди поспрашивали, поузнавали, но как получилось: бюджет, которым могли воспользоваться туристы, например, в Турцию на две недели на «все включено» в июле, в России в отель примерно такой же, плюс-минус, даже не на «все включено» в Крым или Сочи не улететь.

Поэтому многие туристы отложили покупку, не стали переориентироваться на наши направления. Они просто были вынуждены отложить все до лучших времен.

ДД: То есть о раннем бронировании говорить нельзя?

ЯТ: Что такое «ранее бронирование по России»? Из Сургута чартерные рейсы не представлены, то есть, если из Москвы, из Тюмени тот же самый «Библио-Глобус» летает на Red Wings авиакомпании «Россия» «пакетами», это выгодно. Из Сургута что мы можем предложить – мы можем подобрать регулярный рейс и подобрать какой-то пансионат или санаторий.

Соответственно, если мы посмотрим стоимость регулярных рейсов, то поймем, что это априори не может быть дешево. Ранее бронирование – это покупка регулярных рейсов заранее, это и есть направление «Россия».

Либо какие-то отели дают небольшие скидки, но многие хорошие отели Крыма, например, тот же самый «Ялта Интурист», я очень его люблю, продавать его не стыдно, но этот отель ввел строгие ограничения – если ранее бронирование, то вы должны оплатить сумму за один день.

При этом человек может растянуть свою путевку в Турцию на два или три платежа и заплатить за две недели до вылета. То есть по нашей стране человек покупает дороже, например, «Ялта Интурист» на завтраках на две недели стоит 257 тысяч рублей, в то время как Турция, пятизвездочный отель, на две недели из Сургута стоит 170 тысяч рублей. На «все включено».

Соответственно отель дороже, плюс условия не очень такие подвижные, но при этом нужно сделать все быстрее, чтобы билеты не выросли еще. Потому что мы думаем, что в июле Крым и Сочи будут еще дороже. Сейчас стоят немало, а будет еще больше. И если все поедут туда, что там будет… это уже вопрос второй.

//www.youtube.com/watch?v=88vAu9oWQdQ

Мы очень надеемся, что это все закончится раньше, что где-то в июле, может, в середине июня туристы уже смогут воспользоваться хоть какими-то направлениями.

ДД: Нет ли инсайдов в туристической сфере по снижению стоимости авиабилетов по России? Стоимость перелета порой шокирует, правда.

ЯТ: Я часто просматриваю, особенно когда слышу, что какие-то авиакомпании снизили тарифы по России, я всегда проверяю, но пока этого нет. И не понятно вообще, стоит ли об этом мечтать.

По факту мы этого не видим, может, об этом и говорят, но пока никаких мер не предпринято, и никакие снижения… Можно, например, полететь в Симферополь с пересадкой в Санкт-Петербурге 12 часов ночью и сэкономить 20 тысяч рублей. Можно.

Плюс потратить деньги там. Прямые рейсы как стоили дорого, так и стоят.

ДД: Яна, что же делать? Надежда умирает последней – и есть ли она вообще, что в этом году, может, осенью, получится отправиться в другие страны на отдых?

ЯТ: Мы очень надеемся, что это все закончится раньше, что где-то в июле, может, в середине июня туристы уже смогут воспользоваться хоть какими-то направлениями. Пусть не все направления будут открыты, но какие-то массовые хотя бы, было бы очень хорошо. Как будет, никто не знает, мы советуем сейчас только ждать.

Нам до сих пор поступают сообщения «подберите нам тур». Мы подбираем, но когда люди спрашивают, нужно ли покупать, несмотря на то, что мы на этом зарабатываем, это наша основная деятельность, мы говорим: «Нет, сейчас ничего покупать не нужно».

Ожидаем, надеемся на лучшее, сидим дома – это все, чем мы сегодня можем как-то помочь ситуации, чтобы она быстрее разрешилась.

Источник: //in-news.ru/news/obshestvo/otpusk-2020-stoit-li-planirovat-bronirovat-i-kuda.html

Юрист Михеев